문서 콜라보레이션
Document collaboration문서 및 파일 공동작업은 여러 사용자가 하나의 문서 또는 파일에서 함께 작업하여 하나의 최종 버전을 만들 수 있도록 설정되는 도구 또는 시스템입니다.일반적으로 이것은 팀이 워드프로세서 문서와 같은 단일 문서를 다른 컴퓨터 단말기 또는 모바일 디바이스에서 동시에 작업할 수 있도록 하는 소프트웨어입니다.따라서 문서 또는 파일 공동작업은 Wikipedia와 같은 Wiki와 같은 인터넷 또는 "클라우드" 지원[1] 접근 방식을 사용하여 여러 장소에서 공동작업을 수행할 수 있는 시스템입니다.
개요
일반적인 의미에서 문서 공동작업은 문서를 [2]공동저작하는 여러 명의 사용자를 의미합니다.그러나 오늘날 문서 콜라보레이션에 대해 이야기할 때 대부분의 사람들은 전 세계 어디에 있든 컴퓨터 단말기에서 전자 문서를 작업하는 작업자 팀이 공동으로 작업하는 방법(일반적으로 인터넷 기반)을 언급하고 있습니다.
초기 온라인 문서 공동 작업에서는 이메일이 사용되었습니다. 그러면 문서가 첨부된 이메일에 주석이 작성됩니다.문제는 이것이 문서 중심의 솔루션이 아니라는 것이었다(즉, 문서에 대한 의견과 논의는 문서 [3]자체와는 별개였다).오늘날 최고의 문서 협업 도구는 문서 중심적입니다.이러한 시스템은 사용자가 문서에 태그를 붙이고 콘텐츠별 주석을 추가할 수 있으며 완전한 버전 기록과 기록을 유지하고 [4]문서와 관련된 모든 주석과 활동을 저장할 수 있기 때문에 사용자에게 문서 중심의 협업 환경을 제공합니다.이러한 이유로 이메일 사용을 줄이고 파일 공유 및 문서 협업 도구를 더 많이 사용하는 기업이 늘고 있습니다.
대부분의 공동 작업 시스템에는 원격 액세스를 위해 문서의 복사본을 유지하는 서버 컴퓨터가 필요합니다.서버 컴퓨터는 문서를 소유한 조직에 의해 운영되거나 일부 서비스에 아웃소싱될 수 있습니다.후자는 흔히 클라우드 컴퓨팅이라고 합니다.
일반적인 기능
- 실시간 코멘트 기능과 인스턴트 메시징 기능을 통해 프로젝트 전달 속도 향상
- 다른 사용자가 소유한 문서에서 다른 사용자가 활성 상태임을 식별하는 존재 표시기
- 권한
- 파일 또는 사용자별로 최신 액티비티를 파악할 수 있는 개인 액티비티 피드 및 이메일 경고 프로파일
- 사내 방화벽 외부에 있는 사용자와 협업 및 파일 공유 기능
- 회사의 보안 및 컴플라이언스 프레임워크
- 파일 및 문서 기록 변경
- 대용량 파일 처리 기능
- 승인 워크플로우
주목할 만한 문서 콜라보레이션 소프트웨어
레퍼런스
- ^ 클라우드, 10일째: 클라우드에 데이터 저장PC월드2013년 8월 10일 취득.
- ^ 클라우드에서 문서를 표시하는 방법 - 소셜 비즈니스 - 문서.Informationweek.com (2011-11-03)2013년 8월 10일 취득.Wayback Machine에서 2012-01-16 아카이브 완료
- ^ SkyDox는 이메일을 줄이는 것을 목표로 한다.SPTech Web (2011-08-18)2013년 8월 10일 취득.Wayback Machine에서 2011-12-24 아카이브 완료
- ^ "Archived copy". Archived from the original on 2012-01-02. Retrieved 2012-01-06.
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