파일 캐비닛

업무용 또는 가정용으로 2개의 높은 금속 파일 캐비닛

파일 캐비닛(또는 미국식 파일 캐비닛)은 파일 ^[1]폴더에 종이 문서를 저장하기 위한 사무실 가구입니다.가장 간단한 맥락에서, 이것은 아이템을 저장하는 서랍을 위한 인클로저입니다.파일 캐비닛의 가장 일반적인 두 가지 형식은 세로줄과 가로줄입니다.수직 파일 캐비닛에는 캐비닛의 짧은 면(일반적으로 15인치 또는 380mm)에서 연장된 서랍이 있습니다.측면 파일 캐비닛에는 캐비닛의 긴 쪽(다양한 길이)에서 연장되는 드로어가 있습니다.이것들은 영국에서는 사이드 필러라고도 불린다.선반에 있는 선반 파일도 있습니다.미국에서는 보통 파일 캐비닛이 8.5 × 11 용지를 수용하도록 설계되어 있으며, 다른 나라에서는 파일 캐비닛이 A4 용지와 같은 다른 크기의 용지를 수용하도록 설계되어 있습니다.

건설

사무용 파일 캐비닛은 일반적으로 판금 또는 나무로 제작됩니다.서랍은 보통 서랍 슬라이드를 사용하여 서랍을 쉽게 열 수 있으며 서랍이 캐비닛에서 완전히 당겨지는 것을 방지하기 위한 "아웃스톱"이 포함되어 있습니다.대부분의 금속 파일 캐비닛에서 드로어를 열려면 "썸블래치"라고 불리는 작은 슬라이딩 메커니즘을 눌러 드로어를 해제하고 열어야 합니다.각 서랍에는 서랍을 잡고 당길 수 있는 손잡이가 있습니다.각 드로어의 전면에는 보통 사용자가 드로어의 내용을 식별할 수 있도록 라벨 홀더가 있습니다.

대부분의 파일 캐비닛은 보관 중인 문서에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 열쇠가 있는 잠금을 포함합니다.잠금 장치에는 두 가지 유형이 있습니다."캠 잠금"은 잠금 장치를 회전시키는 키로 활성화됩니다."플런저 잠금"은 키로 열지만 잠금 본체를 누르는 것만으로 닫을 수 있습니다.플런저 잠금을 사용하면 여러 캐비닛을 단시간에 빠르게 닫고 잠글 수 있습니다.

일부 파일 캐비닛은 각 드로어의 뒷면에 팔로어 블록이라고 불리는 금속판 또는 와이어 구조를 가지고 있습니다.팔로어 블록을 앞으로 조정하여 드로어의 길이를 줄일 수 있습니다.이것에 의해, 그 안에 포함되는 파일 폴더가, 드로어의 전면을 향해 똑바로 서 있는 상태로 해, 보다 간단하게 액세스 할 수 있습니다.

가로줄

미국인 발명가 헨리 브라운은 1886년 11월 2일 "종이 저장 및 보존용 리셉터클"에 대한 특허를 취득했다.이것은 자물쇠로 밀봉할 수 있는 단조 금속으로 만들어진 화재 및 사고 안전 컨테이너였다.그것은 서류를 분리해 두었다는 점에서 특별했다.

세로줄

서랍이 열려 있는 나무 파일 캐비닛

워터게이트 사무실 건물에 있던 DNC 파일 캐비닛이 도둑에 의해 파손되었습니다.

세로줄의 발명은 풀리지 않은 미스터리로 남아 있다.Early Office Museum^[2] 웹사이트의 Vertical Filing 캐비닛 섹션은 수직 파일링의 기원에 관한 매우 신뢰할 수 있는 "2차 정보원"에 의한 잘못된 결론에 대한 논의로 시작한다.제2의 소식통들은 1893년 세계 박람회에서 세로줄로 금메달을 수여했다고 주장했다.얼리 오피스 박물관은 그 주장을 입증할 증거를 찾지 못했다.그러나 Early Office Museum의 수직 파일링 캐비닛에 대한 논의에서 제시된 정보는 수직 파일링 캐비닛이 포함된 카탈로그를 출판한 도서관국(Library Bureau, 1876년에 설립, 후에 Remington Rand의 분할)이라는 이름의 회사가 1900년에 수직 파일링 캐비닛을 포함한 카탈로그를 출판했을 때 상업적으로 도입되었을 수 있음을 시사한다.미국 특허는 1902년 데이비드 E를 인정한 도서관국에 의해 출원되었다.발명가로서의 ^[3]헌터.

Ester^[4] Ellen-Poe의 연구는 Early Office Museum의 발견을 검증했고, 우리가 오늘날 알고 있는 수직 파일링 발명에 대한 가장 신뢰할 수 있는 주장은 도서관 사무국에 의해 있었던 것으로 보인다.1903년 도서관국의 팜플렛 "교환 가능한 유닛 캐비닛을 갖춘 수직 파일링의 도서관 사무국 시스템"은 다음과 같이 시작합니다. "수직 파일링은 (강조된) 시작되었고 도서관 사무국에 의해 완성되었으며, 통신, 카탈로그, 관리를 위해 발명된 방법 중 가장 완전하고 정확하며 실용적인 방법입니다.보고서, 청구서, 주문서, 중복 청구서, 미완성 시트 또는 모든 종류의 서류(대규모, 소규모, 특수)^[5]를 제공합니다."

도서관 사무국 외에도 초기 수직 파일 캐비닛 제조 업체에는 Globe-Wernicke,^[6] Yawman and Erbe Manufacturing Company,^[7]^[8] Art Metal Construction Company 등이 있었습니다.

상업적인 수직 파일링 캐비닛이 도입되기 전, 기업들은 종이들을 차례로 봉투에 넣어 벽에 늘어선 비둘기 구멍에 보관했습니다.봉투를 찾아서 개봉하고 종이를 펼치는 것은 번거롭고 비효율적이었다.그러나 수직 파일링의 개념은 1895년 미국 특허(533053)가 W.A.에 발행되었을 때 분명히 실행되었다.Cooke, Jr., A Receptacle for Letters and Other ^[9]^[10]Papers.

제2차 세계대전 후, 홈오나이즈 회사는 아이오와 주 머스캐틴에 재향군인들에게 일자리를 제공하기 위해 설립되었습니다.철제 주방 캐비닛을 생산하기 위해 설립된 이 회사는 곧 철강의 제한된 가용성의 현실을 직시했다.그래서 그 회사는 다른 사람들을 위한 제품을 만들기 시작했다.마침내 소량의 철강을 확보하여 강철 인덱스 카드 박스를 제조하기 시작했습니다.곧 파일링 캐비닛을 포함한 더 큰 캐비닛이 생산되기 시작했다.강철의 양을 최소화하도록 설계함으로써, 이 제품은 매우 비용 효율이 높은 디자인이었고 상업적으로 큰 성공을 거두었다.홈오나이즈는 부엌 캐비닛을 만들지 않았고 1961년 회사 이름이 HON으로 바뀌었다.오늘날 HNI Corporation의 부문인 The HON Company는 파일 캐비닛의 주요 북미 제조사 및 마케팅 회사입니다.

1950년부터 Xerography 기계가 상업적으로 보급되면서 파일 캐비닛에 대한 수요가 크게 증가하였다.이 이벤트를 통해 직장인들은 인쇄물을 "나만의 복사본"으로 가질 수 있었습니다.또 다른 영향으로는 양식이나 기타 문서를 작성하고 보관하도록 요구하는 정부 규제가 확대되는 것이다.일부 예측자들은 전자 파일링 시스템이 확산하고 비용이 낮아짐에 따라 파일링 캐비닛의 미래가 불투명하다고 주장했습니다.그럼에도 불구하고 대부분의 기업은 여전히 인쇄 기능이 있는 컴퓨터 시스템을 구입하고 있습니다.이러한 추세가 반전되지 않는 한 서류철은 여전히 실행 가능한 관행이다.

미국에서는, 레터 사이즈 용지와 리갈 사이즈 용지의 2종류가 있습니다.미국에서 대부분의 상업용 수직 파일 캐비닛은 2장, 3장, 4장 및 5장짜리 버전으로 제조되며, 그 깊이는25, 26+1인치 및 28인치(수직, 670, 710mm)드로어는 일반적으로 3인승 서스펜션 시스템에서 지원되며, 드로어가 완전히 확장되어 접근할 수 있습니다.

4개의 세로 파일(레터 너비)은 대부분의 기업에서 구입한 버전입니다.이 두 개의 그림 파일은 주로 책상 옆에 놓기 위해 판매된다.일반적으로 파일링 인치당 비용이 가장 낮기 때문에 연방, 주 및 지방 정부에서 주로 구입합니다(28인치 깊이 또는 710mm 버전).가장 인기 없는 버전인 3개의 드로어 파일은 "카운터톱" 높이에 있다는 장점이 있으므로 최종 사용자는 파일을 쉽게 불러올 수 있으며 캐비닛 상단을 작업 영역으로 사용하여 파일 내용을 검사할 수 있습니다.

대부분의 세로형 파일 캐비닛의 서랍은 대부분의 사용자가 정보를 저장하는 방식을 지배하게 되었기 때문에 매달린 파일 폴더를 수용하도록 설계되어 있습니다.일부 파일에는 각 드로어에 아직 '폴로어 블록'이 있습니다.이 장치는 서랍 내부의 외관 깊이를 조절하여 파일을 서랍 안에 수직으로 유지하도록 하는 장치입니다.이것들은 대부분의 파일 작업이 파일 행잉이 아닌 마닐라 폴더로 이루어졌던 시대의 유산이다.

홈 오피스 또는 경량 애플리케이션의 경우 세로형 파일은 깊이 18인치(460mm) 버전으로 제조됩니다.일반적으로 2개의 멤버로 구성된 서스펜션이 있으며 드로어가 완전히 늘어나지 않습니다.

가로줄

파일

가로형 파일은 일반적으로 20인치(510mm) 깊이로 30, 36, 42인치(760, 910, 및 1,070mm) 폭과 2-, 3-, 4- 및 5-드로어 버전으로 제조됩니다.30인치 폭(760mm)의 2드로어 버전은 큐비클 작업대 아래 또는 옆에 맞도록 설계되어 큐비클 워크스테이션 내부에서 사용하는 데 인기가 있습니다.3-, 4- 및 5-드로더 파일의 사용 논리는 수직 파일과 유사합니다.세로형 파일과 달리, 대부분의 가로형 파일은 측면 또는 전면에서 후면까지 파일을 작성할 수 있습니다.

전면에서 후면으로 배치되는 레터 사이즈 파일의 경우 캐비닛당 최대 파일량이 사용 가능하므로 가로 30인치 및 42인치(760 및 1,070mm) 파일이 가장 효과적입니다.36 인치 와이드(910 mm) 파일의 용량은 30 인치 와이드(760 mm) 파일보다 적습니다.추가 공간이 낭비되기 때문입니다.

일부 사용자는 앉은 위치에서 색인 탭을 검색할 수 있기 때문에 나란히 파일을 보관하는 것을 선호합니다.전폭 가로형 파일은 이 구성을 수용할 수 있지만 파일의 용량은 다소 감소합니다.

가로형 파일의 장점은 드로어가 멀리까지 확장되지 않기 때문에 세로형 파일보다 모든 파일에 대한 접근과 보기가 더 쉽다는 것입니다.

대부분의 경우, 5개의 드로어의 위쪽 "5번째 드로어"는 서랍 선반이 있는 플리퍼 도어로, 대부분의 사람들은 이 높이에서 드로어 상부에 접근할 수 없습니다.

셸프 파일

선반 파일은 맨 위가 아닌 측면에 탭이 있는 폴더를 수용하도록 설계된 캐비닛입니다.캐비닛에는 서랍은 없고 선반만 있어요.일부 선반 파일에는 캐비닛 안으로 들어가는 문이 함께 제공됩니다.일반적으로 이러한 캐비닛의 깊이는 레터 폴더 또는 리갈사이즈 폴더용으로 각각 12인치(300mm) 또는 18인치(460mm)입니다.가로줄과 마찬가지로 30인치(760mm), 36인치(910mm), 42인치(1100mm), 45인치(1100mm) 폭으로 제작되지만 일반적으로 5높이 및 6높이 용도로만 설치됩니다.

측면 탭 형식의 파일은 영숫자 파일링 시스템을 나타내는 색상 코드를 사용하는 경우가 많습니다.이 방법은 자주 검색 및 반환되는 파일을 쉽게 찾을 수 있고 분실되지 않도록 하는 방법입니다.색상으로 구분된 탭으로 쉽게 파일을 찾을 수 있으므로 파일 시스템 내의 적절한 위치로 사람의 눈을 유도할 수 있습니다.마찬가지로, 잘못된 폴더는 사용자에게 잘못된 색상 코드가 명백하기 때문에 명백합니다.

의사, 치과의사, 수의사, 경찰 및 정부 기관과 같은 기업은 쉘프 파일과 끝 탭 폴더를 사용하여 대용량 파일 시스템을 관리합니다.

기존 쉘프 파일에는 로터리 스토리지 시스템이 포함되어 있어 특정 바닥 면적의 용량을 늘릴 수 있습니다.

사양

미국에서 수직 파일 캐비닛의 주요 표준은 BIFMA(Business and Institutional Fanuitural Manuiter's Association) 표준 X5.^[11]3입니다. BIFMA는 가로 파일 캐비닛을 위한 별도의 표준 X5.2를 유지하는 데 사용되었지만, 이 표준은 철회되었습니다.이 규격은 캐비닛의 안정성, 내구성 및 강도 등의 요건을 제공합니다.GSA(General Services Administration)는 또한 수직 및 횡방향 강철 파일 캐비닛, A-A-3186^[12] 및 A-A-3187에^[13] 대한 표준을 각각 유지하고 있습니다.GSA 규격은 중형과 중형의 두 가지 등급의 파일 캐비닛을 정의합니다.중형 캐비닛에 대한 BIFMA 표준을 참조하고 중형 캐비닛에 대한 추가 성능 요구사항을 제공합니다.GSA는 또한 기밀 자료를 보관하기 위한 캐비닛 및 보안 컨테이너에 대한 표준을 유지할 책임이 있습니다. 이 주제에 대한 자세한 내용은 미국의 기밀 정보에 관한 기사에서 확인할 수 있습니다.

영국에서는 강성, 구조 및 안전의 치수와 특정 측면이 BS 4438:1969 및 BS EN 14073-2:^[14]2004에서 다루어지고 있습니다.안전 표준은 서랍을 완전히 연 상태에서 특히 안정성을 저해합니다.서랍 2개를 동시에 열지 않도록 하는 연동 장치는 의무사항은 아니지만, 작업 시 보건안전법에 따른 사업주의 책임으로 권장된다.다른 EU 국가에서는 EN 14073-2:2004 일치 표준이 독일의 DIN과 같은 관련 표준 기관에 의해 승인될 것이다.

호주의 파일 캐비닛은 AS 5079에^[15] ANSI BIFMA X5.2-1997의 수정된 버전이어야 합니다.

미국 이외에서의 출원

미국 이외의 기업에서는, A4 용지를 레터 사이즈에 가세해 사용할 수 있는 파일 캐비닛을 제공하고 있습니다.이중 파일 캐비닛에는 서랍이 있으며, 각각 2개의 폴더용 랙을 나란히 수납할 수 있습니다.

많은 유럽 기업들은 매달린 폴더만 수용하는 파일링 시스템을 설계하고 있으며 서랍 바닥은 없습니다.미국에서는 대부분의 파일 드로어가 아직 서랍에 바닥이 있기 때문에 모든 종류의 재료를 보관할 수 있습니다.

영국의 파일 캐비닛은 서스펜션 파일을 지원하는 레일의 너비가 미국과 약간 다릅니다.미국의 것은 더 좁습니다.영국 사이즈는 A4, 풀스캡 및 A3로 알려져 있습니다.

사양

일부 사무실은 종이 없는 운영(종이 없는 운영, 즉 종이 파일 캐비닛이나 장기 아카이브 보관을 위한 기타 사무실 가구)에 점점 더 많은 정보를 저장하는 경향이 있기 때문에 수요가 감소했습니다.