경리 소프트웨어

Accounting software
벨기에 회계 프로그램에서 General Ledger와 구매 저널의 예

회계 소프트웨어는 거래 기록과 잔고 기록을 포함하여 컴퓨터에 회계 장부를 유지하는 컴퓨터 프로그램입니다.가상 사고 방식에 따라 달라질 수도 있습니다.목적에 따라 소프트웨어는 예산 관리, 여러 통화에 대한 회계 작업 수행, 급여 및 고객 관계 관리, 재무 보고 [citation needed]준비 등을 수행할 수 있습니다.최초의 회계 소프트웨어는 [citation needed]1978년에 도입되었습니다.이후 회계 소프트웨어는 기본적인 회계 업무를 지원하는 것에서 실시간 회계 업무를 수행하고 재무 처리 및 [1]보고를 지원하는 것으로 혁신을 이루었습니다.클라우드 회계 소프트웨어는 2011년 처음 도입됐으며, 인터넷을 통해 모든 회계 기능을 수행할 수 있도록 했습니다.

모듈

회계 소프트웨어는 일반적으로 다양한 모듈로 구성되며, 특정 회계 영역을 다루는 섹션이 다릅니다.가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

코어모듈
  • 미수금—회사가 미수금을 입력한 경우
  • 지불해야 할 계정—회사가 청구서를 제출하고 빚진 돈을 지불하는 경우
  • 일반 장부—회사의 "장부"
  • 청구—회사가 고객/고객에게 송장을 발행하는 곳
  • 재고/재고—회사가 재고를 관리하는 곳
  • 구매주문—회사가 재고를 주문하는 경우
  • 판매 주문—회사가 재고 공급에 대한 고객 주문을 기록하는 곳
  • 부기—회사가 추심 및 지불을 기록하는 곳
  • 재무 마감 관리 - 회계 팀이 지정된 기간이 끝날 때 계정 잔액을 확인하고 조정하는 경우
비핵심[citation needed] 모듈
  • 채권 추심—회사가 연체된 어음을 추심하려는 시도를 추적하는 곳(때로는 외상매출채권)
  • 전자결재처리
  • 비용—직원 업무 관련 비용이 입력된 경우
  • 문의—회사가 수정이나 추가 없이 화면에서 정보를 조회하는 경우
  • 급여—회사가 급여, 임금 및 관련 세금을 추적하는 곳
  • 리포트—회사가 데이터를 출력하는 곳
  • 타임시트—전문가(변호사, 컨설턴트 등)가 고객에게 청구할 수 있도록 작업한 시간을 기록하는 곳
  • 구매 요청—구매 주문 요청이 이루어지고 승인되며 추적되는 곳
  • 조정—거래 쌍방의 당사자의 기록을 비교하여 일관성 확보
  • 드릴다운
  • 저널
  • 부서회계
  • 부가가치세 지원
  • 법정보류계산
  • 연체 알림
  • 뱅크 피드 통합
  • 문서첨부시스템
  • 문서/저널 승인제도

공급업체는 이러한 모듈에 다른 이름을 사용할 수 있습니다.

실행

많은 경우 구현(즉, 클라이언트에서 시스템을 설치 및 구성)은 비즈니스의 총 소유 비용과 관련하여 선택한 실제 소프트웨어보다 더 큰 고려 사항이 될 수 있습니다.대부분의 중간 규모 이상의 애플리케이션은 리셀러, 개발자 및 컨설턴트를 통해 독점적으로 판매됩니다.이러한 조직은 일반적으로 소프트웨어 공급업체에 라이센스 비용을 전달한 다음 클라이언트에 설치, 사용자 지정 및 지원 서비스 비용을 청구합니다.일반적으로 고객은 소프트웨어 가격의 약 50-200%를 구현 및 컨설팅 [citation needed][2]비용으로 지불할 수 있습니다.

다른 조직에서는 리셀러를 배제한 채 고객에게 직접 판매, 상담 및 지원합니다.회계 소프트웨어는 정보 검색 프로세스의 속도를 높이고, 은행 조정 프로세스의 효율성을 높이며, 부가 가치세(VAT)/상품 및 서비스세(GST)를 자동으로 준비하며, 가장 중요한 것은 회사의 재무 [citation needed]상태를 실시간으로 볼 수 있는 기회를 제공하는 등 많은 이점을 제공합니다.

종류들

개인회계

참고 항목:개인금융

개인용 회계 소프트웨어는 디자인이 단순하고 주로 개인용으로 사용됩니다.그것이 지원하는 몇몇 활동은 지불 가능한 회계 거래, 예산 관리, 그리고 단순한 회계 조정입니다.다른 회계 옵션에 비해 상대적으로 저렴합니다.개인 회계 소프트웨어의 더 일반적인 사용 중 하나는 세금 준비를 위한 것입니다.이 소프트웨어는 국세청에 적합한 형식으로 세금 신고서를 제출하는 데 사용됩니다.이러한 소프트웨어의 예로는 [3]터보택스가 있습니다.

저가시장

저가의 비즈니스 시장에서는 저렴한 애플리케이션 소프트웨어를 통해 대부분의 일반적인 비즈니스 회계 기능을 수행할 수 있습니다.공급업체는 종종 단일 국가 시장에 서비스를 제공하는 반면, 대규모 공급업체는 각 국가 시장에서 별도의 솔루션을 제공합니다.

많은 기업에서 볼 수 있는 이중 입력 시스템과 달리 대부분의 저가형 제품은 "단일 입력" 제품이라는 특징이 있습니다.일부 제품에는 상당한 기능성이 있지만 GAAP이나 IFRS/FASB를 준수하는 것으로 간주되지는 않습니다.일부 저사양 시스템에는 적절한 보안이나 감사 추적이 없습니다.

미드마켓

중간 시장은 다양한 국가 회계 표준의 요구를 충족하고 여러 통화로 회계 처리할 수 있는 광범위한 비즈니스 소프트웨어를 포함합니다.

소프트웨어는 일반적인 회계 기능 외에도 통합 또는 추가 관리 정보 시스템을 포함할 수 있으며, 통합 또는 추가 프로젝트 회계 모듈과 같은 하나 이상의 시장을 지향할 수 있습니다.

이 시장의 소프트웨어 응용 프로그램은 일반적으로 다음과 같은 기능을 포함합니다.

  • 업계 표준의 강력한 데이터베이스
  • 업계 표준 보고 도구
  • 응용 프로그램(예: SDK), 프로그램 코드에 대한 액세스를 구성 또는 확장하기 위한 도구입니다.

고급시장

참고 항목:엔터프라이즈 리소스 계획

가장 복잡하고 값비싼 비즈니스 회계 소프트웨어는 흔히 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어로 알려진 광범위한 소프트웨어 제품군의 일부입니다.

이러한 애플리케이션은 일반적으로 구현 기간이 매우 길며, 대개 6개월이 넘습니다.대부분의 경우, 이러한 애플리케이션은 단순히 회계 시스템과 유사해지기 위해 상당한 통합, 구성 및 사용자 정의가 필요한 일련의 기능에 불과합니다.

많은[citation needed] 프리웨어 하이엔드 오픈 소스 회계 소프트웨어는 시장의 역동성을 바꾸려는 목적으로 요즘 온라인에서 이용할 수 있습니다.이러한 소프트웨어 솔루션의 대부분은 웹 기반입니다.

하이엔드 솔루션의 장점은 이러한 시스템이 사용자 지정성이 높고 정확한 비즈니스 요구사항에 맞게 조정할 수 있기 때문에 개별 회사별 프로세스를 지원하도록 설계되었다는 점입니다.이는 보통 비용과 구현 시간 측면에서 상당한 비용이 듭니다.

하이브리드 솔루션

기술이 향상됨에 따라 소프트웨어 공급업체들은 점점 더 발전된 소프트웨어를 더 저렴한 가격에 제공할 수 있게 되었습니다.이 소프트웨어는 여러 성장 단계에 있는 기업에 적합합니다.중견기업 및 하이엔드 소프트웨어(고급 맞춤화 및 확장성이 뛰어난 데이터베이스 포함)의 많은 기능은 중소기업이 여러 곳에 설치하거나 규모를 확장할 때에도 필요합니다.또한 점점 더 많은 기업들이 해외로 진출하거나 근로자들의 홈 오피스 진출을 허용함에 따라, 많은 소규모 고객들은 여러 장소를 연결할 필요가 있습니다.이들의 선택사항은 서비스형 소프트웨어(SaaS) 또는 인터넷을 통해 여러 위치에서 유사한 접근성을 제공하는 다른 애플리케이션을 사용하는 것입니다.

SaaS 계정 소프트웨어

더 빠른 컴퓨터와 인터넷 연결의 출현으로 회계 소프트웨어 회사들은 더 큰 선불 라이센스 비용(SaaS) 대신 월 정기 비용으로 지불되는 회계 소프트웨어를 만들 수 있게 되었습니다.이 새로운 비즈니스 모델의 채택률은 꾸준히 증가하여 기존 업체들이 온라인 버전을 출시할 수밖에 없었습니다.

클라우드 어카운팅 소프트웨어

클라우드 어카운팅 소프트웨어는 금융 데이터 자체가 중앙 집중식 컴퓨터에 위치하더라도 인터넷에 연결된 모든 기기에서 언제든지 금융 정보에 액세스할 수 있는 곳입니다.이는 특정 컴퓨터 또는 컴퓨터 시스템에 국한되어 있고 다른 장치에서 회계 정보에 쉽게 접근할 수 없기 때문에 보다 전통적인 회계 소프트웨어와 다릅니다.클라우드 계정 소프트웨어가 사용자들에게 선호되는 이유는 유지보수나 하드웨어 시스템 업그레이드에 대해 걱정할 필요가 없고, 전반적인 비용을 절감할 수 있으며, 사용자가 여러 위치에서 액세스할 수 있기 때문입니다.클라우드 회계 소프트웨어가 사용되지 않는 주요 이유 중 하나는 [4]데이터의 보안 위협입니다.클라우드 어카운팅 소프트웨어의 가장 일반적인 예로는 Cloud Elements, IBM App Connect, IFTTT, [5]Zapier 등이 있습니다.

데이터 개인정보 보호 및 보안

클라우드 컴퓨팅의 프라이버시는 제3자의 소유일 경우 지속적으로 노출될 위험에 처해 있습니다.프라이버시에 대한 불신을 초래하는 요인으로는 비인가, 예측 불가능, 부적합 등이 있습니다.보안 위협은 클라우드 환경과 상호 작용에 따라 다르며, 이로 인해 발생원에 따라 고려해야 하는 중대한 위험을 초래할 수 있습니다.비인가는 제3자 조직이 개인의 데이터를 처리할 수 있게 하고 사용자가 완전히 통제할 수 없게 함으로써 발생하는 위협입니다.사용자 제어 기능의 부족은 자신의 로컬 호스트와 달리 클라우드에 데이터를 보관하는 효과를 가져와 사용자의 예측 불가능성 수준을 높입니다.입법의 복잡성은 데이터가 저장되는 클라우드 컴퓨팅에 영향을 미치며, 해당 위치 또는 위치의 데이터가 따라야 하는 법을 준수해야 합니다.클라우드 컴퓨팅과 기존의 IT 환경은 서로 다른 프라이버시 문제를 야기할 수 있지만, 보안 제어는 대체로 유사합니다.[6]

참고 항목

참고문헌

  1. ^ Astuty, Widia (2015-06-30). "An Analysis of the Effects on Application of Management Accounting Information Systems and Quality Management Accounting Information". Information Management and Business Review. 7 (3): 80–92. doi:10.22610/imbr.v7i3.1156. ISSN 2220-3796.
  2. ^ [신뢰할 수 없는 출처?]Collins, J. Carlton. "Implementation Costs". ASA Research. Retrieved 6 April 2013.
  3. ^ 웨버, 리처드 P.; 마도, 실비아 b. (1986년 봄)"세무 소프트웨어 리뷰".미국조세학회지. 7(2): 86
  4. ^ Suni, Ritu (April 2018). "An Empirical Study on Cloud Accounting Awareness and Adoption among Accounting Practitioners in Sri Lanka". IUP Journal of Accounting Research & Audit Practices. 17 (2): 36–50.
  5. ^ Patrick, Byron; Williams, Kelly L. (June 2020). "Do-it-yourself accounting automations". Journal of Accountancy. 229 (6): 1–8.
  6. ^ Pearson, Siani (2013). Privacy and Security for Cloud Computing. New York: Springer. pp. 30–38.

외부 링크