회사 비서

Company secretary

회사 비서는 시민 부문 기관의 고위직입니다.컴플리언스 오피서(Compliance Officer)라고도 불리는 이 직책은 모든 기업의 주요 관리자(보통 CEO 및 CFO 포함)의 일부입니다.미국 및 캐나다의 대규모 상장 기업에서는 일반적으로 회사 비서가 기업 비서로 불립니다.회사 비서는 기업의 효율적인 경영, 특히 법령 및 규제 요건을 준수하고 이사회의 결정이 확실하게 이행되도록 [1]할 책임이 있습니다.

이름에도 불구하고, 그 역할은 사무직이나 비서직이 아니다.회사 비서는 조직이 관련 법률 및 규정을 준수하도록 보장하고 이사진에게 법적 책임을 계속 알립니다.회사의 비서는 법률 문서에 회사의 지명된 대리인으로, 회사와 그 임원이 법 안에서 활동할 수 있도록 하는 것이 그들의 책임입니다.또한 주주들과 등록하고 연락을 취하여 배당이 이루어지도록 보장하고 이사 및 주주 명부, 연차 계정 등의 회사 기록을 유지하는 것도 그들의 책임입니다.

많은 나라에서 민간기업은 전통적으로 한 사람을 회사의 비서로 임명하도록 법으로 규정되어 있으며, 보통 이 사람도 고위 [citation needed]임원이 됩니다.

역할과 책임

모든 분야의 비서는 거버넌스 구조 및 메커니즘, 조직의 규제 환경 내에서의 기업 행동, 이사회, 주주 및 수탁자 회의, 법적, 규제 및 상장 요건 준수, 비이그제큐티브 및 수탁자의 훈련 및 유도, 연락 등 높은 수준의 책임을 지고 있습니다.규제기관 및 외부기관, 주주/기업 보고 및 회람, 연금 및 종업원 지분제도와 같은 종업원 복리후생 관리, 보험 관리 및 조직, 계약 협상, 위험 관리, 재산 관리 및 조직, 재무 계정의 해석.

회사 비서는 업무 수행에 대한 주요 조언원으로 이해 상충에 대한 법률 조언부터 재무 보고서에 대한 회계 조언, 전략 개발 및 기업 계획 수립에 이르기까지 모든 분야에 걸쳐 있습니다.

북미의 공기업들 사이에서 기업지배구조 문제에 대한 조언을 제공하는 것이 기업 비서에게 점점 더 중요한 역할을 하고 있다.많은 주주들, 특히 기관투자가들은 건전한 기업지배구조를 이사회와 회사의 실적에 필수적인 것으로 보고 있다.이들은 이사회가 자주 기업지배구조를 검토하고 기업지배구조에 관한 서면보고서를 발행하도록 독려하고 있다.통상, 기업 비서는, 이러한 대처에 임하는 이그제큐티브를 담당해, 다른 기업의 실무에 관한 정보를 제공하고, 이사회가 투자자의 요구와 기대에 맞추어 기업지배구조의 원칙과 관행을 조정할 수 있도록 지원합니다.일부 기업에서는 기업지배구조 어드바이저로서의 기업서기의 역할이 공식화되어 최고지배구조책임자(COO)라는 직함이 기존 [2]직위에 추가되었다.

회사 비서가 비즈니스에서 수행하는 중요한 역할을 고려하여 PLC 및 대기업은 회사 비서가 이러한 책임을 수행할 수 있는 적절한 훈련, 경험 및 전문적 자격을 갖추도록 요구합니다.

영국에서는 회사 비서를 위한 주요 자격인 The Chartered Governance Institute(CGI; 차터드 거버넌스 연구소)의 심사 및 회원 자격에 따라 회사 비서가 자격을 가질 수 있습니다.CGI는 학위 수준의 연구, 전문적 지위의 두 사람이 세심하게 검토한 경험과 후원을 조합하여 전문 행정의 발전과 인정을 전담하는 기관입니다.이러한 자격을 갖춘 사람만이 '차터링 비서' 또는 '차터링 회사 비서'로 지명될 수 있습니다.1930년에 설립된 비서 및 행정학부는 영국에서 두 번째 기업 비서 기관으로, 현재는 평등한 업무와 통치에 중점을 두고 있으며, 그 구성원은 '기업 비서' 또는 '공인 비서'로 임명되어 있다.공모기업의 비서는 회계업계의 공인 전문기관 중 하나인 CGI를 통해 전문 자격을 취득하거나 다른 기관을 통해 적절한 훈련과 경험을 쌓을 것으로 기대된다.

말레이시아

말레이시아에서는 2016년 회사법에 따라 모든 회사가 최소 한 명의 비서를 임명해야 합니다.비서는 설립 후 30일 이내에 임명되지 않으면 이사에게 벌금이 부과되어 블랙리스트에 오를 위험이 있습니다.비서의 책임은 다음과 같습니다.

  • 이사회 및 연차총회 준비 - 개정 회사법에 따라 2016년부터 AGM은 민간 유한회사(센디리안 베르하드 또는 Sdn Bhd)에 필요하지 않게 되었습니다.
  • SSM에 연간 신고서 제출(영어로는 CCM)
  • 회사 규약의 개정
  • 법정 문서의 유지
  • 회사명 또는 주소의 변경, 주식의 발행, 이사, 주주 등의 변경에 관한 최신 정보 제출

2016년 「회사법」 제235조 (2)의 요건을 충족하는 개인에 한하여 회사의 [4]비서를 임명할 수 있다.말레이시아에서 Chartered Secretar(FCIS/ACIS) 자격을 수여하는 유일한 전문 기관은 영국 Chartered Governance Institute의 부서인 MAICSA입니다.2016년 「회사법」 제235조 (2)에 규정되어 있는 자격에 가세해, 말레이시아 기업 위원회(Suruhanjaya Syarikat [5]Malaysia)가 발행하고 있는 현행의 실무 증명서를 가지고 있을 필요가 있다.

인도

주요 기사:인도 회사 비서 협회

인도에서는 ICSI([6]India Institute of Company Secreters of India)가 회사 비서의 직업을 규제하고 있으며, ICSI는 65,000명 이상의 준회원을 가진 법정 전문 기관이다.

회장, 최고 경영자, 비상근 이사, 임원 및 회사 비서로 채용되고 있습니다.일부 공인 비서는 회사 비서 임원/관리자 또는 회사 비서 이사로도 알려져 있습니다.

북미 공기업의 많은 기업 비서가 변호사이고 일부는 회사의 법률 고문으로 일하고 있다.이것은 직무 수행에 도움이 될 수 있지만, 특권에 의해 보호되는 법률 조언과 비즈니스 [2]조언에 대한 모호함을 야기할 수도 있습니다.

영국

2008년 4월 8일부터 영국의 민간기업에는 회사 정관에 [7]별도의 규정이 없는 한 회사 비서를 둘 필요가 없습니다.민간 회사에 비서가 없으면 회사의 비서 업무와 책임은 회사의 이사들에게 있습니다.사회적 기업이나 지역 이익 기업의 증가에 수반해, 일반 민간 무역 회사 뿐만이 아니라, 자원봉사 부문이나 지역사회 부문에서도 서기를 필요로 하는 경우가 많다.영국의 공기업은 여전히 공식적으로 임명된 회사 [8]비서가 있어야 한다.

미국 통계청(Office for National Statistics Annual Survey of Hours and Income)(2010년 [citation needed]3월)에 따르면, 공인 비서는 영국에서 6번째로 높은 급여를 받는 직원입니다.

회사 비서의 정확한 책임은 회사의 규모와 성격에 따라 달라지며, 이러한 책임에 대한 법적 정의는 없지만 일반적으로 다음 [9]중 일부 또는 전부를 포함합니다.

싱가포르

싱가포르의 경우, 회사법 171조에서는 모든 기업에 싱가포르에 상주해야 하는 회사 비서가 있어야 한다고 규정하고 있습니다.장관은 설립 후 6개월 이내에 임명되어야 한다.회사에 이사가 1명밖에 없는 경우, 이사는 회사의 비서가 될 수 없습니다.기업 비서의 책무는 다음과 같습니다.

  • 이사회 및 연차총회 준비
  • ACRA에 연간 신고서 제출
  • 회사 규약의 개정
  • 법정 레지스터의 유지
  • 회사명 또는 주소의 변경, 주식의 발행, 이사, 주주 등의 변경 등의 사항에 대한 ACRA에 대한 갱신 신청

공기업의 경우 장관은 등록출원대리인 또는 적격자여야 한다.

방글라데시

주요 기사:방글라데시 공인 비서 협회

중국

중국에서는 모든 상장사에 이사회 비서가 있어야 한다.2005년 회사법 제124조에 따르면 모든 상장회사에는 이사회 비서가 있어야 합니다.이사회 간사의 책무는 주주 및 이사회 준비, 회사 기록 및 주주 정보 유지, 정보 공개 등의 업무를 포함한다.중국의 관련 상장 규칙은 위원회 서기가 관리직임을 더욱 명확히 한다.이 같은 상장 규정은 이사회 간사의 직무에 대해 상세히 논의한다.'주식회사의 주식 해외표시 및 상장에 관한 국무원 특례'에 따르면 '상장회사 정관의 지침' '상하이증권거래소의 주식상장규칙' '선전증권거래소의 주식상장규칙'은 서기로 한다.관리팀그 리스트 룰로부터, 중국의 이사회 비서, 또는 이사회 서기는, 다른 많은 나라의 회사 서기에 필적합니다.

남아프리카 공화국

남아프리카공화국에서는 모든 공기업과 국영기업이 회사 비서를 임명해야 한다.회사 비서의 역할과 책임은 2008년 「회사법」 제71호에 규정되어 있습니다.상장기업의 경우, 이러한 역할은 King IV [10]보고서에 의해 명확해지고 확대되었습니다.또, 「회사법」의 「책임성 및 투명성 강화」의 규정을 자발적으로 채용한 비영리 기업은, 공기업에 [11]준하는 역할을 가지는 간사를 선임할 필요가 있다.

스리랑카

스리랑카에서는 2007년 회사법 제07호에 따라 등록된 각 회사에 회사 비서가 있어야 합니다.회사 비서로 기능하려면 회사 등록부에 회사 비서를 등록해야 합니다.비서로서 기능할 수 있는 자격은 다음과 같습니다.

  • 스리랑카 국민
  • [법률사무관], [회계사] 또는 요구되는 자가 대상 장관의 연구 프로그램을 따랐을 경우
  • 20년 이상의 사무직 경력이 있는 출원인은 회사 등록관과의 면담을 거쳐 선임할 수 있다.

레퍼런스

  1. ^ 회사 비서란?
  2. ^ a b "The Corporate Secretary - Duties and Responsibilities". Archived from the original on 1 April 2012. Retrieved 6 November 2011.
  3. ^ a b 2016년 말레이시아 기업법
  4. ^ Companies Commission of Malaysia (2016). Companies Act 2016 (PDF). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Malaysia Berhad, Printer to the Government of Malaysia. pp. 243–244.
  5. ^ Companies (Practising Certificate for Secretaries) Regulations 2019 (PDF) (in Malay and English). Attorney General's Chambers. 2019. pp. 8–9.
  6. ^ 인도 회사 비서 협회
  7. ^ 제270절 2006년 회사법
  8. ^ 제271절 2006년 회사법
  9. ^ 회사 비서의 역할과 책임
  10. ^ Moore Stephens South Africa. "The role of the Company Secretary". Retrieved 29 August 2017.
  11. ^ Naidoo, Melanie (21 June 2012). "SOUTH AFRICA'S NEW COMPANIES ACT: Key features for non-profit companies". GAA Accounting. South African Institute of Chartered Accountants. Retrieved 29 August 2017.

외부 링크