구매공정

구매는 상품과 서비스를 구매하는 공식적인 과정이다. 구매 과정은 조직마다 다를 수 있지만, 몇 가지 공통적인 핵심 요소가 있다.

프로세스는 일반적으로 요구 또는 요구 사항으로 시작되며, 이는 물리적 부품(인벤토리) 또는 서비스에 대한 것일 수 있다.^[1] 조달 부서에 작용하는 요구사항(일부 경우 요구사항 명세서 제공)을 상세히 기술하는 요청이 생성된다. 제안서 요청(RFP) 또는 견적 요청(RFQ)이 제기된다. 공급업체는 RFQ에 대응하여 견적을 보내며, 최선의 제안(일반적으로 가격, 가용성 및 품질에 기초함)이 구매 주문서가 주어지는 곳에서 검토를 실시한다.

구매 주문서(PO)는 다음을 포함한 다양한 유형이 될 수 있다.^[2]

• 표준 - 일회성 구매
• 계획된 - 대략적인 날짜에 특정 항목에 대한 합의
• 포괄 - 특정 약관에 대한 합의: 날짜 및 수량 및 금액은 명시되지 않음.

구매 주문은 일반적으로 거래의 계약상 약정을 형성하는 약관을 동반한다. 그런 다음 공급자는 제품이나 서비스를 납품하고 고객은 배송을 기록한다(일부 경우 이는 물품 검사 과정을 거친다). 공급업체는 구매 주문서와 어떤 물품을 받았는지 명시한 서류와 교차 확인되는 송장을 발송한다. 그런 다음 대금을 지불하고 공급자에게 이체한다.

구매 유형

어떤 유형의 구매를 할 것인지에 따라 관련 프로세스가 동일하지 않다. 다음의 예는 다양한 구매 유형에 대해 발생하는 다양한 프로세스를 보여준다.^[3]

개인 구매

소비자는 자신의 소비를 위해 구매하고, 그리고 나서 그들은 매우 중요한 범주 등급에 들어간다. 그들은 궁극적으로 제품 구매를 통해 경제를 견인하고 있다. 따라서, 경제는 그들에게 의존하게 된다.^[3]

상업적 구매

다른 요건을 충족하기 위해 재매각할 목적으로 중간 관리자에 의해 촉진. 대리점, 도매상, 소매상들은 소비자에게 그들 자신의 유통 경로를 제공하는 이 범주에 속한다. 그것은 조직에 필수적이다.

산업 구매

구매자는 자재를 완제품과 제품으로 바꾸기 위해 구입하고 있다. 그것은 원자재 구입을 수반한다. 부품, 소모품 상점, 스페어 및 공구, 기계 및 장비, 사무용품.^[3]

제도화 또는 정부 구매

정부 기관이나 기관들은 매우 중요하고, 비판적이다. 그들은 공익사업을 위해 대량으로 구입한다.^[3]

참조

외부 링크

• 차터드 구매 및 지원 연구소