정보 요청
Request for information |
정보 요청(RFI)은 다양한 [1]공급업체의 능력에 대한 서면 정보를 수집하는 것을 목적으로 하는 일반적인 비즈니스 프로세스입니다.일반적으로 비교 목적으로 사용할 수 있는 형식을 따릅니다.
RFI는 주로 다음 단계를 결정하는 데 도움이 되는 정보를 수집하기 위해 사용됩니다.따라서 RFI는 최종 단계인 경우가 거의 없으며 제안서 요구(RFP), 입찰 요구(RFT) 및 견적 요구(RFQ)와 함께 자주 사용됩니다.RFI는 기본적인 정보 수집과 더불어 공급업체의 마인드 조절, 전략 개발, 데이터베이스 구축 및 RFP, RFT 또는 RFQ [2]준비를 위해 잠재적 공급업체의 광범위한 기반에 발송되는 요청으로 자주 사용됩니다.
인터넷의 보편적 가용성으로 인해 많은 정부 기관이 RFP 및 RFQ뿐만 아니라 RFI 목록을 제공하는 국영 또는 공급업체 운영 웹 사이트로 눈을 돌리게 되었습니다.대부분의 경우 벤더는 일반적으로 또는 관심이 있는 특정 카테고리의 제품 또는 서비스에 대한 요청 이메일을 수신하기 위해 무료로 등록할 수 있습니다.전체 프로세스는 온라인으로 수행될 수 있으며 서버에 업로드된 스캔 문서 또는 PDF(Portable Document Format) 파일로 응답을 수집합니다.또는 법적인 이유로 응답은 하드 카피 형식 또는 CD/DVD 디스크 또는 USB 플래시 드라이브로 메일 또는 배송 [citation needed]서비스로 전송해야 합니다.
건설업계에서
RFI는 건설업계에서 프로젝트의 건설 문서에 주어진 작업 범위를 진행하는 데 필요한 정보가 없을 때 사용됩니다.일반 도급업자가 의뢰인 또는 설계자가 답변하여 모든 이해당사자에게 배포한 경우 변경과 관련된 비용에 대한 추가 승인이 필요하지 않는 한 일반적으로 작업 범위의 변경으로 받아들여진다.
RFI는 하청업체 또는 공급업체가 제품의 누락 또는 잘못된 적용과 관련된 우려를 표명하고 건물 소유자의 의도된 용도 또는 지정된 제품에 대한 공식적인 수용에 대해 더 명확히 하는 것이 일반적이고 인정된 관행입니다.하청업체는 RFI를 사용하여 건물주의 요구를 충족하지 못할 수 있는 불량품에 대한 주의를 환기하고 전문지식을 활용하여 더 나은/올바른 제품을 추천하는 것도 허용됩니다.
RFI는 스프레드시트를 사용하여 수년간 추적되어 왔지만, 21세기 초에는 많은 기업이 문서 관리 플랫폼을 포함한 다양한 건설 관리 애플리케이션을 사용하여 RFI 프로세스를[3] 관리하고 건설 전문가의 시간 절약, 비용 절감 및 품질 향상을 지원했습니다.
현재 RFI 관리 소프트웨어는 RFI와 관련된 모든 액티비티를 자동으로 추적하고 상태 변화가 있을 경우 모든 직원에게 경고하여 생산성을 높이고 공사 [4]지연을 방지합니다.
확장 컴포넌트
RFI의 정확한 형식은 요청되는 정보에 따라 다르지만 건설업 RFI에서 발견되는 가장 일반적인 요소는 다음과 같습니다.[5]
- 목표/개요
- 타임라인
- 스토리보드 또는 스크린샷
- 성과물 – 최소한의 성과물
- 평가 기준 – 보너스에 대한 평가 기준
- 지불 조건
레퍼런스
- ^ "What Is the Difference Between RFP and RFI?". Reference. Retrieved 2018-10-02.
- ^ "Procurement terms". Negotiation Experts. Retrieved June 15, 2017.
- ^ "The importance of RFI's". Quality in Construction. 6 October 2015. Retrieved 19 December 2016.
- ^ "Construction RFI Software". HCSS. 15 December 2021. Retrieved 2 June 2022.
- ^ "Request for Information (RFI) - Glossary". Construction Coverage. 2019-01-15. Retrieved 2019-02-19.
