보존 일정
Retention schedule보존 일정은 식별되고 승인된 보존 기간 및 기타 정보 보존 측면의 이해와 적용을 용이하게 하는 조직 정보 유형 또는 일련의 정보를 나열하는 것이다.
목적
보존 일정은 기록 관리의 중요한 측면이다.많은 조직은 안전하게 기록을 폐기하기 전에 기록물을 보관해야 하는 기간 동안 관리하는 규칙과 규정(지방, 주 또는 연방 수준)을 받는다.필요 이상의 기록을 보유하는 것은 불필요한 책임에 노출될 수 있다. 왜냐하면 그러한 기록은 소송 중에 발견될 수 있기 때문이다.
기본정보
- 레코드/시리즈 제목(이름)
- 레코드/시리즈 내 정보 설명
- 승인된 보존 기간
- 적절한 보안 요구 사항
- 적정파괴방법
일정 고려사항
- 보유위치
- 날짜 레코드 유형/시리즈 승인
- 담당 그룹/사무실/기록 담당자
- 레코드/시리즈 관련 설명
- 특정 레코드/시리즈에 적용되는 시리즈 번호
참고 항목
- 기록물 관리는 어떤 형태로든 기록물이 조직 내 수명주기 전반에 걸쳐 경제적, 효과적, 효율적으로 유지되고 관리되도록 하는 과정이다.
- 정보 거버넌스는 기록에 접근해서는 안 되는 개인의 접근으로부터 기록을 보호하는 것이다.
