디지털 연속성

Digital continuity

디지털 연속성은 디지털 기술의 변화에도 불구하고 필요에 따라 정보를 계속 이용할 수 있도록 창작자의 디지털 정보를 유지하는 능력이다.[1] 그것은 정보가 완전하고, 이용할 수 있고, 따라서 사용할 수 있는지 확인하는 데 초점을 맞춘다. 디지털 연속성 관리에 관련된 활동으로는 정보 관리, 정보 리스크 평가, 파일 형식 변환을 포함한 기술 환경 관리 등이 있다. 디지털 연속성 관리는 특히 책임을 유지하고, 정부나 인프라 기업처럼 투명하고 합법적으로 행동할 의무가 있는 조직에게 중요하다.[2] 디지털 연속성은 또한 아카이브나 도서관 같은 디지털 형태의 정보 저장소를 시간이 지남에 따라 유지하는 책임을 지는 조직에게도 중요한 문제가 된다.[3]

디지털 연속성의 초점

디지털 연속성의 초점은 디지털 보존과 비즈니스 연속성의 초점과 다르다. 이들 영역은 일부 중복되는 부분이 있지만 관련성이 있지만 별개의 문제로 취급해야 한다. 사업 연속성은 중요한 사업 기능을 고객, 공급자, 규제자 및 그러한 기능에 접근해야 하는 다른 기업에게 제공할 수 있도록 하는 데 초점을 맞춘다. 디지털 보존은 디지털 기록의 수집을 안정화하기 위한 노력의 일환으로 디지털 정보를 저장하기 위한 장기적인 전략과 요건에 초점을 맞추고 있다.[4] 디지털 연속성은 디지털 정보를 필요한 기간 동안 지속적으로 사용할 수 있게 하는 기능과 관련이 있다. 사용 가능한 것으로 간주되는 것은 각 조직의 필요에 따라 다를 것이다. 국가기록원은 디지털 연속성의 목적을 위해 디지털 정보는 다음과 같은 경우에 사용할 수 있다고 믿는다.[5]

  • 필요할 때 그것을 찾다.
  • 필요에 따라 그것을 열다.
  • 그것을 필요한 방법으로 처리하다.
  • 그것이 무엇이고 무엇에 관한 것인지 이해하다.
  • 그것이 그것이 말하는 것이라고 믿다.

디지털 연속성 프로젝트

영국의 국가기록원은 2007년에 공공 이용을 위한 디지털 연속성 프로젝트를 시작했다. 이 프로젝트는 조직에서 디지털 정보를 효과적으로 관리하기 위한 4단계 프로세스에 기초한다.

  • 1단계: 실행 계획: 조직의 모든 직원은 디지털 연속성 프로젝트를 인식하고 그들이 생성하는 정보에 디지털 연속성이 무엇을 의미하는지 이해할 필요가 있다. 또한 이 단계에는 시스템 내에서 작업하는 사람들이 연속성을 제공할 수 있는 잠재력을 갖도록 하기 위해 기존 작업 관행을 평가하는 것도 포함된다.
  • 2단계: 디지털 연속성 요구 사항 정의: 변경에 관계없이 어떤 정보를 보관해야 하는지, 시간이 지남에 따라 어떻게 사용할지 이해할 수 있도록 효과적인 기록 관리 시스템이 마련되어 있는지 확인하십시오.
  • 3단계: 디지털 연속성에 대한 위험 평가 및 관리: 이 단계에는 관심 영역을 강조하는 디지털 연속성 위험 평가가 포함된다. 여기에는 노후화되기 쉬운 현재 사용 중인 파일 형식을 식별하는 것이 포함될 수 있다. 위험을 식별하는 것은 잠재적인 문제를 완화하는데 도움이 될 것이다.
  • 4단계: 디지털 연속성 유지: 이 단계를 통해 조직은 기술 변화를 통해 향후 생산되는 디지털 정보를 계속 사용할 수 있게 된다. 여기에는 디지털 연속성의 개념을 기존 비즈니스 프로세스에 내장하는 것이 포함된다.[6]

뉴질랜드 아카이브에서는 디지털 연속성 프로젝트의 제목이 디지털 연속성 실행 계획이다. 뉴질랜드 아카이브 프로젝트는 디지털 정보가 미래에도 이용 가능하도록 하고, 정보가 진정성과 신뢰성을 유지하며, 디지털 정보 유지에 대한 사전 예방적 접근을 통해 대중이 지속적으로 접근할 수 있도록 하는 데 초점이 맞춰져 있다.[7]

디지털 연속성을 포함한 디지털 보존 문제를 스스로 걱정하는 디지털 보존 연합(DPC)은 영국의 디지털 보존 필요성에 대한 평가를 옹호하는 보고서를 발간했으며, 뉴질랜드 아카이브에서 디지털 연속성 실행 계획 수립에 있어 자문을 받았다.[7][8] 국가기록원도 DPC의 회원이다.

다른 디지털 연속성 프로젝트는 웨일스 대학교, 뉴포트 대학교,[9] 오스트레일리아 국립 도서관과 함께 웨일스 의회 정부에서 진행 중이다.[10]

참고 항목

참조

  1. ^ MacLean, Margaret; Davis, Ben H (eds) (1999). Time & Bits: Managing Digital Continuity. Getty Publications. ISBN 0-89236-583-8.CS1 maint: 추가 텍스트: 작성자 목록(링크)
  2. ^ "Achieving digital continuity". State of New South Wales. 4 June 2010. Retrieved 18 December 2010.
  3. ^ Dalbello, Marija (October 2002). "Is There a Text in This Library? History of the Book and Digital Continuity". Journal of Education for Library and Information Science. 43 (3): 197–204. doi:10.2307/40323963. hdl:10150/105488. JSTOR 40323963.
  4. ^ Chen, Su-Shing (December 2007). "Digital Preservation: Organization Commitment, Archival Stability, and Technological Continuity". Journal of Organizational Computing and Electronic Commerce. 17 (3): 205–215. doi:10.1080/10919390701294012.
  5. ^ "Understanding Digital Continuity" (PDF). The National Archives. Retrieved 21 December 2010.
  6. ^ "Managing Digital Continuity" (PDF). The National Archives. Retrieved 22 October 2011.
  7. ^ a b "Digital Continuity Action Plan". Archives New Zealand. Archived from the original on 16 October 2011. Retrieved 22 October 2011.
  8. ^ "Mind The Gap". Digital Preservation Coalition. Retrieved 22 October 2011.
  9. ^ "Digital Continuity". Chartered Institute for IT. Retrieved 18 December 2010.
  10. ^ Gatenby, Pam (1 February 2002). "Digital continuity: the role of the National Library of Australia". The Australian Library Journal. Archived from the original on 24 July 2012. Retrieved 18 December 2010.