전자문서 및 기록관리시스템

Electronic document and records management system

전자문서기록관리시스템(EDRMS)은 콘텐츠 관리시스템의 일종으로, 문서관리와 기록관리시스템이 결합된 기술을 통합시스템으로 일컫는다.

사용하다

전자문서 및 기록관리는 작성부터 파기까지 문서 라이프사이클 전반에 걸쳐 문서와 기록을 관리하는 데 조직이 활용한다.

일반적으로 시스템은 문서 또는 파일이 사용되기를 기다릴 검토, 승인, 잠금 및 (잠재적으로) 게시를 거칠 때까지 진행 중인 작업으로 간주한다. 사용자 내용을 포함하여 저장되는 양식의 버전은 조직 내에서 공식적인 기록이 될 것이다.

문서가 기록의 상태를 달성하면, 조직은 기록 수명 주기의 후반이 어떻게 진행될지 명시하는 베스트 프랙티스 또는 법적 강제 보존 정책을 적용할 수 있다. 여기에는 일반적으로 기록과 관련되고 기록에 적용할 최종 처리 일정을 유발하는 일부 이벤트가 발생할 때까지 보존(및 변경으로부터 보호)이 포함된다. 결국, 일반적으로 이러한 사건들이 있은 후 정해진 시간에 그 기록은 파괴된다.

EDRMS 소프트웨어

다양한 소프트웨어 공급업체는 엔터프라이즈 레벨에서 이러한 시스템을 제공한다(즉, 기업 내의 모든 문서와 기록을 관리하는 것을 목표로 함).

이들 벤더는 역사적으로 전자문서관리시스템을 제공하고 소규모 기록물관리시스템 기업을 인수했다. 전자 기록 관리를 위한 기록 관리 구성요소의 통합의 원활성과 원래 의도는 전형적으로 최종 시스템의 배치와 사용의 복잡성을 설정한다.

관련 기술

전문기관

문서 및 기록을 위한 전문 조직은 다음과 같다.