전자 파일링 시스템

Electronic Filing System
미국 특허청의 파일링 시스템은 전자 파일링 시스템(USPTO)을 참조하십시오.

전자 파일링 시스템(또는 EFS)은 소송 절차 내에서 문서를 제출하고 서비스하기 위한 싱가포르 사법부의 전자 플랫폼이다. 또한, 대법원과 하위법원의 등록부에 전자 등록 및 워크플로우 시스템과 전자 사례 파일을 제공한다. 최근의 개선사항에는 전자적으로 제출된 문서를 사용하여 청력 수행을 용이하게 하는 모듈이 추가되었다.

EFS는 법률가에게 문서를 전자적으로 법원에 제출하거나 사건의 다른 당사자에게 제공할 수 있는 기본적인 온라인 사례 파일을 제공한다. 또한 EFS는 LawNet의 소송 모듈을 통해 제공되는 전자 원인 책자 검색의 원천이기도 하다. EFS는 결국 iELS로 대체되도록 설정된다.

전자 파일링 시스템의 개요

EFS(Electronic File System)는 LF(Law Company)가 인터넷을 통해 법원에 문서를 전자적으로 제출할 수 있는 플랫폼을 제공하기 위해 싱가포르 사법부가 시행한 제도다. EFS는 LF에서 법원까지 사람과 종이 법원 문서의 물리적 이동을 최소화하기 위해 전자 슈퍼 고속도로를 완전히 이용하도록 특별히 설계되었으며, 법원 내 전자 저장소의 이점(즉, 신속한 문서 파일 작성 및 검색, 사건 파일의 잘못된 배치의 근절, c)을 활용하기 위해 설계되었다.다른 당사자가 제출한 동일한 사례를 보기 위한 현재 접근권

법원 내에서 EFS는 전자 문서를 해당 등록 담당자에게 자동으로 전달하여 처리할 수 있도록 허용한다. 이 시스템은 법원 내에서 추가적인 경로 지정을 허용한다. 예를 들어, 듀티 레지스터의 승인을 위해, 원래 LF로 다시 라우팅된 회신을 등록 담당자에 의해 발송된다. 이를 통해 종이 흐름을 최소화하여 사례 처리 시간을 단축함으로써 효율성 향상을 실현할 수 있었다. LF가 법원에 서류를 제출하기 위해 지불하는 수수료는 EFS에 의해 자동으로 공제된다. 모든 과정이 빠르고 편리하며 효율적이다.

LF의 경우, EFS는 심리 날짜와 문서 파일을 보여주는 전자 사례 파일을 제공하며, 이들에 의해 제출되거나 법원에서 수신된다. 또한 다른 LF의 문서 서비스를 위한 전자 플랫폼을 제공한다. 또한 EFS는 정확하고 최신 정보뿐만 아니라 더 빠른 대응을 허용한다. 따라서 EFS의 다른 이점에는 전자적으로 문서를 신속하게 검사하고 인터넷을 통해 문서의 전자 추출물을 요청 및 수신할 수 있는 기능이 포함된다. 전자 원인 서적 검색과 법률 조사도 로넷을 통해 가능하다. 변호사들은 심지어 휴대폰을 이용해 짧은 메시징 시스템(SMS)을 통해 청력 설비의 세부사항까지 얻을 수 있다.

법원실 내에서 등록자는 EFS를 사용하여 EFS를 전자적으로 사용하여 챔버에서 청문회를 수행한다.

EFS의 구성 요소

EFS는 다음 구성 요소로 구성된다.

  • FE(Front-End)는 각 'EFS ready' 로펌의 데스크톱에서 인터넷을 통해 액세스한다.
  • LF로부터 제출받은 게이트웨이 또는 법원으로부터 회신을 받아 이를 적절한 당사자에게 전달하고 LF가 거래에 대해 지불해야 하는 수수료를 계산하는 게이트웨이(GW).
  • 법원 내부의 라우팅 및 워크플로우 프로세스를 위해 법원의 컴퓨터와 캐터(catter)에 상주하는 법원의 워크플로우(WF) 애플리케이션.
  • 전자적으로 청문을 수행하는 데 사용되는 청력 모듈.
  • 독립 실행형 키 관리 시스템(KMS)

프런트 엔드 애플리케이션

EFS FE는 LF가 인터넷을 통해 자신의 PC로부터 액세스하는 웹 기반 솔루션이다. LF는 접근하기 위해 등록해야 한다. 등록 시 LF는 법원 인증기관의 디지털 인증서가 포함된 스마트 카드를 발급받게 된다. FE는 LF에 온라인 사례 파일을 제공하여 LF가 법원에 제출, 송달 또는 회신한 문서를 볼 수 있도록 한다. 다가오는 심리 날짜는 또한 로펌 수준과 사건 수준에서 EF를 통해 추진된다. FE의 File-n-Serve 기능은 마우스 클릭 한 번으로 사례의 다른 당사자에 대한 문서 서비스를 용이하게 한다.

문서는 휴대용 문서 형식(PDF)으로 전송된다. 문서를 파일링하거나 서비스하려면 LF는 FE에 적절한 온라인 템플릿을 채우고 파일링하거나 제공할 문서를 PDF 형식으로 첨부해야 한다. 전체 제출 서류는 하나 또는 여러 개의 문서로 구성될 수 있으며, 이것은 진정성과 부인하지 않기 위해 등록 시 발급된 스마트 카드를 사용하여 디지털 서명된다.

게이트웨이

LF가 법원에 서류를 제출하면, 실제로 GW에 의해 제출서가 접수되고, GW는 특정한 검증을 수행하고, 청구될 수수료를 계산하고, 제출물이 어느 사용자 부서에 전달될 것인지를 확인한다. 법원의 회신은 GW에 의해 접수되고 회수를 위해 올바른 LF로 전달된다. GW는 다음과 같은 중요한 기능을 수행한다: (a) 문서 제출 시 자동 유효성 검사, (b) 특정 특별 규칙의 이행, (c) 법원 내 처리 중 제출의 자동화된 라우팅, (d) 스탬프 및 기타 파일링 수수료 계산, (e) 백엔드와 프런트엔드 사이의 정보 교환.

법원의 워크플로우 애플리케이션

법원의 사업 논리는 이 적용에 내장되어 있다. 그것은 워크플로우 라우팅, 문서 관리 및 통계 보고서 생성을 캡슐화한다. 문서는 주크박스에 저장된다. 전자 사례 파일은 문서를 쉽게 검색할 수 있고, 곧 개선될 내용은 사용하기 쉬운 단일 인터페이스 내에서 사례 파일과 관련된 정보를 수집하고 제시할 것이다.

청각 모듈

청각 모듈은 등록자와 판사가 EFS를 사용하여 챔버에서 종이 없는 청문회를 수행할 수 있도록 커스터마이징된다. 청력 모듈은 등록자 이전에 지역 PC에 고정된 청문회의 전체 사건 파일을 프리페치하여 문서를 신속하게 회수할 수 있도록 한다. 한 화면에서 사례 파일과 분절 시트를 보고 다른 화면에서 문서를 볼 수 있도록 이중 화면을 배치한다. Pack-n-Go 기능은 등록자와 판사가 케이스 파일의 모든 문서를 엄지손가락 드라이브에 다운로드하여 집에서 읽을 수 있도록 한다.

키 관리 시스템

법원은 LF에 스마트 카드의 디지털 인증서를 발급하는 독립 인증 기관으로 운영된다. 이 기능의 핵심인 KMS(Key Management System)는 (a) 디지털 인증서 발급 및 취소에 사용되는 인증기관 관리 시스템, (b) 디지털 인증서를 중앙에서 저장하는 인증서 서버, (d) LF가 스마트 카드 i를 관리하기 위해 사용하는 웹 기반 인증서 클라이언트 시스템 등으로 구성된다.스마트 카드에 저장되어 있는 디지털 인증서를 요청하고 받을 수 있도록 하는 것과 (e) LF가 개인-공용 키 쌍을 생성하기 위해 사용하는 웹 기반 키 생성 소프트웨어.

구현 기록

초기계획(1990~97년)

1990년대 초에는 결국 EFS 개발의 토대를 마련하게 될 많은 기술적 이니셔티브가 있었다.

원래 법조계에 하나의 법령 데이터베이스를 제공하던 로넷 정보서비스는 1990년 출범했다. LawNet 운영 및 기타 관련 기술 개발은 LawNet Council(현 LawNet Management Committee의 전신)의 권한에 있었다. 기본적인 법률 조사 서비스에서, LawNet은 결국 1992년과 1997년 사이에 법률 분야의 포괄적인 컴퓨터 서비스 네트워크로 확장되었고, 법률 관행의 주요 영역을 다루는 6개의 모듈로 구성되어 있다.

사법행정부의 전산화 프로그램은 1994년에 완성되었다. 이 프로그램에 따라, 외부 시스템과의 연결을 포함한 다양한 애플리케이션을 지원하기 위한 종합적인 네트워크 인프라가 마련되었다. 종이 없는 사무실 환경을 향한 발걸음으로 전자적 수단을 통한 커뮤니케이션을 촉진하기 위한 전자게시판도 설치되었다.

1995년 제1차 기술법원이 출범했다. 기술법원은 디지털 녹음과 의사 진행 기록, 증거의 멀티미디어 제시를 위한 시설 등을 특징으로 했다. 법조계 구성원들이 데스크톱 화상회의를 통해 외부 소식을 들을 수 있도록 원격의실 청문회 시스템도 가동됐고, 종이 없는 법원 체제로의 점진적 전환의 일환으로 법무관 게시판도 설치됐다.

새로운 전자 페이퍼리스 사례 관리 시스템의 초석으로서, 전자 파일링 시스템(EFS) 이니셔티브는 1995년에 처음 로넷 위원회에 제안되었다. 제안된 EFS에 따르면, 로펌은 전자 데이터 교환을 통해 소송을 제기하고 문서를 제출할 수 있을 것이다. 제안된 EFS는 전자 파일 작성 외에도 전자 사례 문서 추출 서비스를 통합하고, 문서의 전자 서비스를 허용하며, 포괄적인 전자 정보 서비스를 제공하는 것이었다.

구현 단계(1997년 ~ 2004년)

1.0단계(1997년 3월 8일)

EFS 1.0단계는 1997년 3월 8일 변호사를 위한 자발적인 참여와 함께 시범 프로그램으로 개시되었다. 이행의 범위는 소환의 어떤 특정 측면에만 한정되었다. 이 시범 단계의 목적은 계획자들이 후속 이행 단계를 미세 조정하기 위해 학습한 교훈으로부터 이익을 얻을 수 있도록 하는 것이었다.

1.2단계(2000년 3월 1일)

EFS 1.2단계는 2000년 3월 1일에 개시되었다. 법원에 전자 문서 작성 의무화가 도입되었고, 소환 조사의 대부분의 측면과 그에 상응하는 워크플로우 시스템을 다루도록 EFS의 범위가 확대되었다. 이 단계에서 아직 EFS가 장착되지 않은 로펌에 맞춰 서비스국도 설치되었다.

2단계(2001년 7월 2일)

EFS의 2단계는 2001년 7월 2일에 개시되었다. 이 단계에서는 EFS 사용자를 위한 웹 기반 프런트 엔드 인터페이스, 전체 텍스트 전자 인덱스 검색 및 추출 서비스, 문서 시설의 전자 서비스 등이 도입되었다. 전자지표 검색·추출 서비스는 로펌이 전자사례 파일지수를 검색해 사건문서의 소프트카피나 인증된 실사본의 추출을 요청할 수 있도록 했다. 문서 시설의 전자 서비스 아래에서, 로펌은 다른 EFS 지원 로펌에 대한 문서를 전자적으로 서비스할 수 있도록 허용되었다.

3단계(2001년 12월 18일)

EFS의 3단계는 2001년 12월 18일에 개시되었다. EFS의 범위는 개시 소환, 항소 법원 항소, 지방 법원 항소, 비용 과세, 중재자, 옹호자 및 변호사 입회 등으로 확대되었다.

4A 단계(2002년 5월 28일)

EFS의 4A단계가 2002년 5월 28일에 개시되었다. EFS의 범위는 해군성 문제, 발원 운동, 발원 청원, 파산에서의 발원 소환, 파산 청원, 물론 청원, 정리 회사, 위임장 및 검사(대법원)와 같은 더 많은 형태의 민사소송을 포함하도록 확대되었다.

4B(i) 단계(2002년 12월 9일)

EFS의 4B(i)단계가 2002년 12월 9일에 개시되었다. 이 단계에서는 EFS에 따른 채택 청원에 대한 신청, 즉 전자 데이터 항목 템플릿의 형태로 제공된 정보를 사용하여 가정법원에 채택 청원을 자동 생성하는 것이 포함되었다.

4B(ii) 단계(2003년 12월 15일)

EFS의 4B(ii)단계가 2003년 12월 15일에 개시되었다. In the Family Court, the scope of EFS was expanded to include petitions for divorce under the Women's Charter (Cap 353, 1997 Rev Ed) and originating summonses under the Guardianship of Infants Act (Cap 122, 1985 Rev Ed), the Women's Charter, the Administration of Muslim Law Act (Cap 3, 1999 Rev Ed) and the Supreme Court of Judicature Act (Cap 322, 1999년 개정판). 또한 EFS의 범위는 하위법원에서의 검증 및 행정 절차를 다루도록 확장되었고, 대법원에서의 검증 및 행정 절차와 관련하여 절차가 강화되었다.

5단계(2004년 12월 22일)

EFS의 5단계는 2003년 7월부터 2004년 12월 사이에 여러 하위 명령에서 구현되었으며 2004년 12월 22일에 위탁된 것으로 간주되었다. 이 단계에서 EFS는 대법원 기업서비스부로 확대되었다. 기존 메인프레임 기반 토목 시스템에 포함된 데이터는 EFS로 마이그레이션되었다. 또한 통계 보고서를 생성할 수 있는 기능이 EFS에 추가되었다.

6단계(2005년 1월 10일)

EFS의 6단계는 2005년 1월 10일에 구현되었다. EFS의 범위는 예비 질의, 형사 사건, 항소법원에 대한 형사 상소, 형사 개정 절차, 형사 참고 절차, 치안 판사의 항소, 형사 소송 및 쇼 원인 절차 등 대법원의 형사 문제를 포괄하도록 확대되었다.

EFS 검토

2003년 4월, 대법원장은 EFS에 대한 철저한 평가를 수행하기 위해 EFS 검토 위원회를 임명했다. 이 검토는 기술의 발전과 법조계의 수요 진화와 함께 시스템의 지속적인 관련성을 보장할 것이다. EFS 검토 위원회는 EFS 개선을 위한 특정 권고안을 마련했으며, 이는 대법원장이 이를 수용했다.

EFS 검토 위원회가 작성한 권고안을 구현하기 위해 EFS 검토 구현 위원회(ERIC)가 2003년 8월에 설치되었다. ERIC는 현재 EFS를 대신할 새로운 전자 소송 시스템의 개발을 감독해야 했다. 이 시스템은 새로운 전자 사례 관리 시스템에 대해 예측된 새롭고 개선된 기술을 활용할 뿐만 아니라 현재 EFS에서 얻은 경험을 활용한다. 이와 관련하여, ERIC는 새로운 전자 소송 시스템의 방향을 정리한 로드맵 문서를 개발하고, 법정의 규칙을 검토하고 현대화하기 위해 규칙 위원회와 협력해야 했다.

ERIC가 처음 맡은 프로젝트는 2004년 4월 17일 센토사 스파&리조트(옛 더 보포트)에서 열린 전자소송 콜로키움(Electronic Coption Colorquium)의 조직이다. 콜로키움의 목적은 EFS의 이해관계자들이 모여 싱가포르의 전자 소송에 대한 새로운 지형이 어떻게 보여야 하는지에 대한 그들의 견해와 아이디어를 조사할 수 있는 플랫폼을 제공하는 것이었다. 소송 절차의 다양한 이해관계자들로부터 좋은 대표성을 얻기 위해, 벤치, 바, IT 벤더, 싱가포르의 InfoComm Development Authority(IDA)의 대표자들을 콜로키움으로 초대했다.

이어 선택그룹이 신설되어 로드맵서 초안을 작성하고 새로운 전자소송제도 발전의 발판을 마련하기 위한 청사진을 마련했다.

전자 소송 로드맵

논의 과정에서, ELS의 무수한 새로운 특징들을 충족시키기 위해서는 서로 다른 시스템의 상호 운용성이 필요하기 때문에, 새로운 시스템에 적합한 용어가 "전자 소송 시스템"(ELS)이라고 결정했다.

Roadmap Paper는 크게 두 개의 주요 부분으로 나뉜다. 첫 번째 절에서는 ELS가 제공할 기능성에 대해 설명한다. 두 번째 부분은 첫 번째 절부터 이어지는 특정 골수 문제를 다룬다. Roadmap Paper의 구조는 다음과 같다.

제1부: 로펌에 대한 ELS (a) 사례관리, (b) 법원을 위한 사례관리, (c) 전자청문회의 기능

제2부: 중요 고려사항 ⑴ 소송 절차 검토, (b) 비용 및 비즈니스 모델, (c) 통합 및 상호운용성을 위한 개방형 기술 표준

전자소송 로드맵 공개상담

2005년 1월 10일 전자소송 로드맵 제1호 발행에 이어 법원, 로펌, 정부부처, IT벤더 등을 초청해 ELS 로드맵에 제시된 아이디어에 대한 피드백을 제공하는 '공론상담 기간'이 있었다. 이를 위해 연방대법원, 하위법원, 싱가포르 법률아카데미, 법률넷 등의 웹사이트에 ELS 로드맵 논문이 게재됐다.

관련 이해관계자들의 의견이 균형 있게 배분되는 등 가슴 뭉클한 답변이 이어졌다. 이러한 반응은 일반적으로 ELS Roadmap Paper에서 제안된 아이디어를 지지하며, 이에 포함된 다양한 개념에 대한 관찰과 의견을 적절하고 때로는 매우 상세하게 제공하였다.

공개 협의가 종료될 때, 전자 소송 로드맵이 이에 따라 수정되어 접수된 관련 답변을 통합하였다. ERIC도 2005년 5월에 ELS 위원회를 구성하기 위해 재구성되었다. ELS 시행 과정에서 ELS의 구체적인 측면에 대한 피드백을 모색하기 위한 포커스 그룹 논의가 이뤄질 것으로 전망된다. 동시에, ELS에 대한 검토는 실시 과정 중에 적절한 간격으로 다양한 이해관계자로부터 요청될 것이다.[1]

참고 항목

참조

  1. ^ The Electronic Filing System in Singapore – Tackling the "Human" Elements (PDF). Retrieved 1 December 2015.

외부 링크