인코딩된 보관 설명

Encoded Archival Description

EAD(Ecoded Archival Description)는 기록 보관에 관한 기술 정보를 인코딩하는 표준이다.[1]

개요

아카이브 레코드는 고유하고, 일반적으로 공개되지 않으며, 다른 곳에서 사용할 수 없기 때문에, 그리고 아카이브 레코드를 통합하는 컬렉션의 일부로 존재하기 때문에 라이브러리 컬렉션의 항목과 다르다.[2]이러한 이유로, 아카이브 서술은 수집의 지적 구조와 내용을 강조하고, 그 안에서 항상 개별 항목의 수준으로 확장되는 것은 아닌 계층적이고 진보적인 분석을 포함한다.[3]

1980년대 중후반 기계 판독이 가능한 소견의 기술 인코딩을 가능하게 한 기술의 개발에 이어, 아카이브용 디지털 소견 보조기구의 개발을 고려할 수 있게 되었다.[1]보관 기술 인코딩 표준에 대한 작업은 1992년 버클리 캘리포니아 대학에서 시작되었고 1998년 EAD의 첫 버전이 발표되었다.[4]2002년에 두 번째 버전이 출시되었고, 2015년 8월에 최신 버전인 EAD3가 출시되었다.[5]미국 추기경 협회와 의회 도서관은 EAD의 유지와 개발에 공동 책임이 있다.[6]

EAD는 현재 전 세계에서 자료실, 도서관, 박물관, 국립도서관, 역사학회에 의해 사용되고 있다.[1]EAD는 보관 찾기 보조기구의 설명을 인코딩하는 표준화된 시스템을 통해 사용자가 지리적으로 멀리 떨어져 있는 주요 소스를 찾을 수 있도록 한다.[7]EAD 검색 보조자에는 수집 자체의 설명뿐만 아니라 설명에 대한 제어 정보가 포함되어 있다.[8]EAD3는 보관 설명에 대한 접근 용이성 및 다른 시스템과의 접속 능력과 관련된 우려를 해결하기 위해 2018년에 개정되었다.[9][10]

EAD3 태그 라이브러리의 요소 예제

배경 및 니즈

기록물은 본질적으로 도서관과는 다르다.도서관은 책이나 저널과 같은 개별 항목을 포함하고 있으며, 그 중 동일한 다수의 복사본이 존재하지만, 기록물에는 독특하면서도 상호 연관성이 있는 기록들이 포함되어 있다.[11]기록물은 일상적인 활동 과정에서 자연스럽게 생성되고 축적되는 개인, 가족, 단체의 활동을 나타낸다.[11]따라서, 라이브러리의 항목과 대조적으로, 아카이브 컬렉션의 모든 항목은 관계를 공유한다.[2]조직, 가족 또는 개인의 기록의 전체 본체는 조직이나 개인의 존재의 부산물로 만들어지고 축적되어 왔으며, 따라서 보관자가 그 증명이라고 하는 공통의 기원을 공유한다. 증명서(provenance)는 물품이나 수집물의 기원과 그 보관 및 o를 모두 말한다.동업자 간의 [12]관계아카이브주의자들은 개인이나 조직의 신체 전체나 기록을 그것의 유령이라고 부른다. 그러므로 팬덤은 공통된 기능이나 활동을 공유하고 자연스러운 단결을 보여주는 기록의 생산이나 축적의 과정을 반영하는 개념적 전체다.[12]퐁은 한 항목에서 수백만 개에 이르는 모든 항목을 포함할 수 있으며, 원고, 차트, 도면, 지도, 오디오, 비디오 또는 전자 기록을 포함한 모든 형태로 구성될 수 있다.[11]

공개된 자료는 아카이브에서 발견되는 상호 관련 자료와 고유 자료의 모음과는 중요하고 근본적인 면에서 다르기 때문에, 서지학 및 기록 서술에는 상당한 차이가 있다.[11]참고문헌 서술은 개별 발표된 항목을 나타내며, 물리적 항목에 기초하고 파생되어 항목 수준으로 간주된다.[3]이와는 대조적으로 아카이브 서술은 수집품이나, 다양한 매체의 개별 항목을 포함하고, 공통의 기원을 공유하거나, 입증하는 것을 나타낸다.[13]따라서 보관 자료의 설명은 복잡한 계층적, 점진적 분석을 포함한다.[3]그것은 전체를 설명하는 것으로 시작하고 하위 구성요소로 이동한다; 설명은 종종 항목 수준으로 확장되지 않는다.[14]이와 같이 아카이브 서술은 물리적 특성보다는 컬렉션의 지적 구조와 내용에 초점을 맞춘다.[15]

찾기 보조는 사용자가 그 내용에 대한 설명을 통해 아카이브 내에서 자료를 찾을 수 있도록 도와주는 도구다.[12]대부분의 발견 보조기구는 최소한 발견 보조기구를 수집 작성자에게 연결하는 제목, 발견 보조기구에 포함된 자료의 요약, 관련된 주요 인물을 포함한 수집의 배경과 맥락, 수집의 보관에 관한 정보 등 유사한 유형의 정보를 제공한다.그 사용에 관한 조건이나 제한사항.[16]

보관 기록의 고유한 특성과 개별 수집물의 지리적 분포는 150년 이상 보관 기록을 찾아 접근하고자 하는 사람들에게 도전장을 내밀었다.[7]그러나 국제적인 네트워크 컴퓨팅과 온라인 카탈로그의 등장으로 아카이브 컬렉션을 온라인에서 검색할 수 있게 만들 가능성이 대두되었다.[14]

역사

EAD는 1993년 뉴올리언스에서 열린 미국건축학회 연례회의에서 발원했으며, 버클리 캘리포니아 대학에서 대니얼 피티가 회장을 맡았다.[17]이 프로젝트의 목표는 서지학 자료를 기술하는 MARC 표준과 유사하게, 아카이브를 기술하기 위한 데이터 표준을 만드는 것이었다.초기 EAD 버전 1.0은 1998년 가을에 출시되었다.[18]이러한 표준은 아카이브, 박물관, 도서관 및 원고 저장소를 기계 판독이 가능하고 따라서 검색, 유지 및 교환이 쉬운 방식으로 목록화하고 기술할 수 있게 한다.[19]창간 이래, 많은 기록 보관소와 특별 소장품들이 그것을 채택해 왔다.

연구도서관그룹(RLG)은 미국건축학회(Society of American Archivists)와 의회도서관이 행하는 개발 및 유지관리 작업 외에도 의무사항, 권장사항, 선택적 요소와 속성을 제시하는 EAD를 위한 '베스트 프랙티스(Best Practice)' 실행 지침서를[20] 개발, 발간했다.RLG는 또한 ArchiveGrid라고 알려진 EAD 형식의 원조를 찾기 위한 일종의 클리닝 센터를 제공했다.회원 도서관은 RLG에게 그들의 발견 보조 기구의 URL을 제공한다; RLG는 발견 보조 기구에서 데이터를 자동으로 수집하고, 그것을 색인화하고, 검색 인터페이스를 제공함으로써, 연구자들에게 한 번의 질의로 수백 개 기관의 수집품을 검색할 수 있는 능력을 준다.RLG는 또한 EAD 인스턴스를 분석하고 모범 사례 지침에서 벗어나는 모든 영역을 보고하는 자동화된 품질 검사 프로그램인 "[21]RLG 보고서 카드"를 개발했다.

국제 대표성을 포함하는 SAA의 암호화된 보관 기술 소위원회는 2010년 EAD 표준의 개정에 착수했다.[22]최신 버전인 EAD3는 2015년 8월에 출시되었다.[23]

입양

미국, 캐나다, 영국, 프랑스, 호주 등지의 많은 저장소가 다양한 수준의 기술적 정교함을 지닌 EAD를 채택하고 구현했다.가장 야심찬 노력 중 하나는 캘리포니아의 온라인 보관소인데, 캘리포니아 주 전역의 기관들로부터 원고와 이미지를 다루는 5,000개 이상의 EAD 발견 보조자들로 구성된 연합 카탈로그다.프랑스 국립도서관 프랑수아 미테랑은 아카이브와 원고를 망라한 9만 건 이상의 EAD 발견 보조기구를 발간하고 있다.

EAD 요소 세트

EAD 표준의 XML 스키마는 원고 수집과 그 요소들의 배열(예: 어떤 요소가 필요한지 또는 다른 요소 내부에서 허용되는지)을 기술하는 데 사용할 요소들을 명시한다.EAD 태그 세트는 146개의 요소를 가지며, 수집 전체를 설명하는 데 사용되며, 수집의 상세한 다단계 인벤토리를 인코딩하는 데도 사용된다.많은 EAD 요소들이 콘텐츠 표준(DACS 및 ISAD(G) 등)과 기타 구조 표준(MARC 또는 더블린 코어 등)에 매핑되어 데이터의 유연성과 상호운용성을 증대시켰거나, 그럴 수 있다.[24]

EAD 1.0은 SGML 문서형 정의(DTD). EAD의 두 번째 화신인 EAD 2002는 2002년 12월에 확정되어 XML DTD로 사용 가능하게 되었다.EAD의 최신 버전인 EAD3는 XML 스키마와 DTD로 모두 사용할 수 있다.[25]

EAD 찾기 지원의 일부

참고: 이 섹션의 예는 EAD2이며, EAD3 스키마에 대해 유효하지 않을 수 있다.

eadheader

참고: 현재 EAD3 1.0 릴리스에서는 Eadheader 요소가 제어 요소로 대체되었다.[26]

EAD 인코딩 검색 지원의 첫 번째 섹션은eadheader이 섹션에는 다음이 포함되어 있다.title및 선택 사항subtitle발견 지원자 자체에 대한 수집 및 세부 정보: 누가 그것을 만들었는지, 언제 작성되었는지, 수정 내역, 발견 지원자가 쓰여진 언어 등.그eadheader그 자체에는 국가 코드의 경우 ISO 3166-1, 날짜 형식의 경우 ISO 8601과 같은 다양한 ISO 표준에 매핑되는 여러 필수 속성이 있다.

그eadheader그리고 그것의 하위 요소들은 정보의 손쉬운 교환을 위해 다른 표준에 매핑될 수 있다.그것들은 종종 Creator, Author, Language와 같은 더블린 핵심 요소들에 매핑된다.예를 들어, 아래 발췌문에서relatedencoding="DC"의 속성eadheader요소는 하위 요소를 더블린 코어에 매핑하도록 지정한다. 하위 요소<author encodinganalog="Creator">EAD 요소를 나타남<author>더블린 핵심 요소에 대한 지도<creator>.

의 예eadheader:

<eadheader coulder="내부" countryencoding="iso3166-1" dateencoding="iso8601" langencoding="iso639-2b" locatedencoding="DC" 리포지토리엔코딩="iso15511" 스크립트엔코딩="iso15924">><eadid countrycode="us" 식별자="bachrach_lf" mainagencode="NSYU">bachrach_lf</eadid> <filedesc> <titlestmt> <titleproperty odcodinganalog="제목">루이 파비앙 바흐라흐 논문 </titleproperty><공백대학> </부제목> <저작자 인코딩아날로그="Creator">에 있는 그의 논문 목록>Mary Smith</저자> </제목> <출판사 인코딩아날로그="출판사">빈 대학></출판사> <날짜 인코딩아날로그="날짜" 정상="1981"</날짜> </공모집> </filedesc> <프로필레스> <창작>존 존 존스는 <날짜 정상="2006-09-13"> 2006년 9월 13일 </날짜> </창작> <언어 인코딩아날로그="언어" 랭코드="eng"잉글리시> 영어 </프로필리데스크> </eadheader>라고 한다.

archdesc

그archdesc섹션에는 수집 자료 자체에 대한 설명이 포함되어 있다.첫째, 기술식별 또는did요소에는 작성자(개인 또는 조직일 수 있음), 크기(일반적으로 선형 발), 포괄적 날짜, 언어, 추상적 또는 간략한 설명을 포함하여 집합 전체에 대한 설명이 포함되어 있다.에 관한 것처럼.eadheader위의 요소들은 해당 표준에 매핑될 수 있다; 이 섹션의 요소들은 보통 MARC 요소에 매핑된다.예를 들어, 아래 발췌문에서relatedencoding="MARC21"의 속성archdesc요소는 하위 요소를 MARC21에 매핑하도록 지정한다. 하위 요소<unittitle encodinganalog="245$a" label="Title: ">을 나타낸다.unittitle요소 맵을 MARC 필드 245, 하위 필드 a에 연결.

예:

<archdesc level="property" type="properties" elatedencoding="MARC21" > <했다> <헤드>Overview of the Collection</head> <repository encodinganalog="852$a" label="Repository: ">Blank University</repository> <origination label="Creator: "> <persname encodinganalog="100">Brightman, Samuel C. (Samuel Charles), 1911-1992</persname> </origination> <unittitle encodinganalog="245$a" label="제목 : ">사뮤엘 C.Brightman Papers</unittitle> <unitdate encodinganalog="245$f" normal="1932/1992" type="include" label="포함 날짜: ">1932-1992</unitdate" <피에스디크 인코딩아날로그="300$a" 라벨="Quantity: "> <확장>6 선형 ft.</확장> </physdescript> <추상 인코딩아날로그="520$a"라벨="추상:"일부 전쟁 서신, 정치 및 정치 유머 글, 성인 교육 자료 </추상> <단위 인코딩아날로그="099"라벨="라벨=" 등 미국 언론인의 논문식별: "국가 코드="us" 저장소 코드="NSYU">2458163</unitid> <lang material label="Lang material label="Language="546">><언어 langcode="eng" 영어 </lang material> </lang diddescript></arched>

다음과 같은 몇 가지 추가 설명 요소가 있을 수 있다.did다음을 포함하여:

  • bioghist- 당사자 또는 조직에 대한 생물학적 설명
  • scopecontent- 수집 자료에 대한 자세한 설명
  • relatedmaterial- 리포지토리가 별도로 획득했지만 이 컬렉션과 관련된 항목 및 연구자가 알고 싶은 항목에 대한 설명
  • separatedmaterial- 리포지토리가 이 컬렉션의 일부로 획득했지만, 특수 처리, 스토리지 요구 또는 카탈로그 작성을 위해 분리된 항목
  • controlaccess- 일반적으로 의회 도서관 제목 또는 미술 및 건축 Thesaurus와 같은 권위 있는 자료에서 추출되는 컬렉션 제목 또는 키워드 목록
  • accessrestrict그리고userestrict- 수집 자료의 제약에 관한 진술
  • arrangement- 컬렉션의 재료가 배열되는 방식

두 번째, 그리고 보통은 가장 큰 부분인,archdesc이다dsc그것은 점차적으로 더 작은 지적 덩어리로 분해된 수집품의 전체 목록을 포함하고 있다.EAD는 다음 두 가지 옵션을 제공한다.c자체 내에 무제한 레벨로 중첩될 수 있는 요소 및 번호가 매겨진 컨테이너 요소 집합c01을 통해c12숫자적으로만 중첩될 수 있는(예: a)c01오직 a만을 포함할 수 있다c02a의c02오직 a만을 포함할 수 있다c03, 등).참고:c그리고c0#원소는 물질의 지적 세분화를 참조한다. 실제 물리적 용기는 다음을 사용하여 지정된다.container원소의재고는 원하는 만큼 세부적인 수준으로 내려갈 수 있다.아래 예제는 폴더 수준의 인벤토리를 보여준다.

인벤토리의 예:

<dsc형="combined"combined"><>head>.Inventory<, /head>,<>c01>,<>did>,<>unittitle>.Correspondence<, /unittitle>,<>/did>,<>c02>,<>did>,<>unittitle&gt을 말한다.애덤스, Martha<, /unittitle>,<>unitdate normal="1962/1967">, 1962-1967<, /unitdate>,<>컨테이너 type="상자">, 1<, /container>,<>컨테이너 type="폴더">, 1<, /container>,<>/did>,<>/c02>,<>c02>,<>did>,<>unittitle>, 바네트 Richard<, /unittitle>,<>unitdate normal="1965년">, 1965&lt을 말한다./unitdate <<unittitle type="box"1</folder="folder"2</c02> ...etc </c01> <c01> <unittitle>글[글]이 [/]이[c02]이[글]이[글]이 [글]이] 되었다.단편소설</unitdate normal="1959/1979">1959-1979</unitdate> <용기타입="box"5</용기타입="폴더">1-9</c02> </c01> </c01> </dsc>

EAD 인용

가변적인 세분성을 가진 EAD 파일을 인용하는 방법에 대한 연구가 있었다.특히, Buneman과 Silvello는[27] XML 데이터를 인용할 때 참조로 사용될 인용 스니펫을 자동으로 만드는 규칙 기반 시스템을 제안하였다. 사례 연구는 EAD를 기반으로 한다.나아가, 실벨로는[28] 사례로부터 배우는 프레임워크를 제안하였는데, XML 파일에 대한 다른 수준의 공진도로 참조를 자동으로 작성한다.이 프레임워크는 의회도서관의 EAD 파일 모음에서 시험되었다.

비판

사용자 상호작용 패턴을 발견한 보조 기구로 분석하는 사용자[29] 연구는 "그들은 자신이 나열하고 기술한 자료의 접근과 사용을 촉진하기 보다는 설명 규칙에 초점을 맞추고 있다"고 강조했으며, 많은 보관 사용자들은 보조 기구를 찾는 데 심각한 문제를 가지고 있다.보조 도구 찾기와의 일반적이고 빈번한 사용자 상호작용 패턴은 탐색적이므로 보관 데이터를 이해하기 위해 보관 계층을 탐색해야 한다.[30]

일부 비평가들은 EAD가 여러 작업이 불가능하거나 비효율적이기 때문에 연구자의 상호작용을 제약한다고 주장한다.[31]예를 들면 다음과 같은 것이 문제가 된다.

  • 아카이브 계층에 대한 고정 액세스 지점을 정의해야 하므로 사용자가 특정 항목에 즉시 액세스할 수 있도록 허용.[32]
  • 사용자가 전체 보관 계층을 검색하지 않고 항목의 컨텍스트를 재구성할 수 있도록 허용.[33]
  • 찾기 보조 장치는 전체적으로 주어진 컬렉션을 나타내기 때문에 사용자에게 아카이브에서 선택된 항목만 제시한다.[34][35]

또한 EAD는 기관이 계층적 요소를 어떻게 사용할 것인지 미리 알기 어렵기 때문에 EAD 파일의 자동 처리에서 문제가 될 수 있는 태그 작업에서 몇 가지 자유도를 허용한다.엄격한 모범 사례 지침을 충족하는 EAD 파일만 공유 가능하고 검색 가능하다는 것이 강조되었다.[36]

참고 항목

참조

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외부 링크