작업 완료

Getting Things Done
작업 완료:
Getting Things Done.jpg
초판 표지
작가.데이비드 앨런
주제비지니스
출판인펭귄 북스
발행일자
2001
영문판 출판
2001
페이지267
ISBN978-0-14-312656-0 (2015년 전재판)
OCLC914220080

Getting Things Done(GTD)은 David Allen에 의해 개발되어 동명의 [1]책으로 출판된 개인 생산성 시스템입니다.GTD는 시간 관리 시스템으로 [2]설명됩니다.앨런은 "당신이 생각하는 것과 그 일을 하는 것 사이에는 반비례 관계가 있다"[3][a]고 말한다.

GTD 방법은 모든 관심 항목, 관련 정보, 이슈, 작업 및 프로젝트를 외부에서 기록하고 시간 [b][c]제한이 있는 실행 가능한 작업 항목으로 세분화함으로써 마음에서 벗어나게 하는 아이디어에 기초하고 있습니다.이를 통해 외부 기록에 나열된 각 작업을 [5]직관적으로 기억하는 대신 작업에 집중할 수 있습니다.

2001년에 [4]초판된 이 책의 개정판은 지난 [1]10년간의 정보기술의 변화를 반영하여 2015년에 출판되었다.

테마

알렌은 먼저 결과가 불분명하거나 다음 조치가 정의되지 않은 과제를 중심으로 다음 연습으로 방법의 스트레스 감소를 입증한다.알렌은 이러한 스트레스의 원인을 "열린 루프", "불완전" 또는 "딴 것"[1]: 13 이라고 부릅니다.

  1. 가장 짜증나고 산만하거나 흥미로운 작업이 선택되며 "불완전"으로 정의됩니다.
  2. "불완전"의 성공 결과에 대한 설명은 작업이 완료된 것으로 간주되는 기준과 함께 한 문장으로 작성된다.
  3. 작업 완료에 근접하기 위해 필요한 다음 단계가 기록됩니다.
  4. 이 과정의 단계를 완료한 후 경험한 감정에 대한 자기 평가가 이루어집니다.

그는 자신이 하고 있지 않은 모든 것을 마음 밖에 있는 신뢰할 수 있는 시스템에 상기시킴으로써 스트레스를 줄이고 생산성을 높일 수 있다고 주장한다.이렇게 하면, 「불완전」[1]: 14 으로부터 방해받지 않고, 수중에 있는 작업을 실시할 수 있습니다.GTD의 시스템에서는 다음 도구를 쉽게 구할 수 있어야 합니다.

  • 수신함
  • 쓰레기통
  • 표준물질 파일링 시스템
  • 몇 가지 목록(자세한 내용은 아래)
  • 캘린더

이러한 툴은, 필요에 따라서 물리적인 툴이나 전자적인 툴(예를 들면, 물리적인 「인」트레이나 전자 메일 [1]: 88 수신 트레이)을 사용할 수 있습니다.그 후, 「스탭」이 생활에 들어오면, 이러한 툴로 캡쳐 되어 다음의 [1]: 27 워크플로우로 처리됩니다.

워크플로우

5단계 작업 완료 워크플로우의 두 번째 및 세 번째 단계(프로세스/명료화 및 구성)를 나타내는 로직 트리 다이어그램

GTD 워크플로우는 5단계로 구성됩니다.워크플로우는 캡처, 명확화, 구성, 반영 및 [6]참여의 5가지 질문(오른쪽 다이어그램의 검은색 직사각형)으로 구성됩니다.(초판에서는 collect, process, organization, plan 및 [4]do라는 이름을 사용했습니다.스테이지 설명은 두 에디션 모두 비슷합니다).모든 자료("strup")가 수신 [1]: 106 트레이에 캡처(또는 수집)되면 로직 트리 다이어그램의 블랙박스에 나타나듯이 각 항목에 대한 질문 및 답변을 차례로 수행하여 각 항목을 명확히[1]: 122 하고[1]: 141 정리합니다.그 결과 아이템은 다이어그램의 8개의 타원형 엔드 포인트 중 하나로 끝납니다.

  • 쓰레기통에서
  • 언젠가/아마도 리스트에
  • 깔끔한 레퍼런스 파일 방식으로
  • '미완료'가 '프로젝트'인 경우(즉, 완료하기 위해 2단계 이상의 절차가 필요한 경우) 결과 및 다음 액션이 정의된 태스크 목록
  • 즉시 완료하고 2분 이내에 완료할 수 있는지 확인합니다.
  • 다른 사람에게 위임되어 후속 조치를 위한 알림이 필요한 경우 "추적 대상" 목록에 추가됨
  • 컨텍스트 기반의 "다음 액션" 목록에 추가되는 경우(완료하는 단계가 1개뿐일 경우)
  • 예정표에[1]: 27

받은 편지함 또는 받은 편지함을 매일 또는 적어도 매주 비웁니다("[1]: 122 비우려면 "받은 편지함을 작업관리 목록으로 사용하지 마십시오.명확히 한 항목을 받은 [1]: 27 편지함에 다시 넣지 마십시오.받은 편지함을 비운다고 해서 다 끝나는 것은 아니다.이것은 단지, 「포착, 명확화, 정리」의 순서를 자신의 「물건」[1]: 27 에 적용하는 것을 의미합니다.

다음으로 리플렉션(초판의 계획)이 발생합니다.위에서 설명한 다단계 프로젝트에는 원하는 결과와 단일 "다음 작업"[1]: 191 이 할당됩니다.마지막으로 태스크 리스트의 태스크는 캘린더에 별도의 지시가 없는 한 ("제2판에서는 engage", 제1판에서는 "do")에 의해 처리됩니다.다음에 작업하는 작업은 어디에 있는지(즉, 집, 직장, 쇼핑, 전화, 컴퓨터, 특정인과의 전화 등)를 고려하여 선택합니다.), 사용 가능한 시간, 사용 가능한 에너지 [1]: 204 및 우선순위를 고려하여 선택합니다.

실행

하드웨어와 소프트웨어는 매우 빠르게 변화하고 있기 때문에 GTD는 의도적으로 기술적으로 중립적입니다.(실제로 Allen은 종이 기반 시스템부터 시작하라고 조언합니다.)[7]많은 작업 관리 도구가 GTD 방법론을[8] 구현한다고 주장하고 있으며, Allen은 GTD에 채택되었거나 GTD용으로 설계된 일부 기술의 목록을 관리하고 있습니다.일부는 "GTD Enabled"로 지정되며,[9] 이는 앨런이 설계에 참여했음을 의미합니다.

관점

Allen은 GTD의 두 가지 핵심 요소인 통제력과 원근법을 강조합니다.워크플로우는 제어 측면의 중심입니다.GTD에서의 제어 프로세스의 목표는 현재의 작업을 제외한 모든 것을 머릿속에서 벗어나 자신의 마음 밖에 있는 신뢰할 수 있는 시스템으로 가져오는 것입니다.그는 무술에서 사용되는 "물 같은 마음"이라는 직유를 차용했다.작은 물체를 물웅덩이에 던지면, 물은 작은 물보라와 함께 적절히 반응하고, 그 후에 정지를 일으킨다.큰 물체가 다시 물속에 던져졌을 때, 큰 물보라와 함께 적절히 반응하고, 그 후 정지가 뒤따른다."물 같은 마음"의 반대는 결코 침묵으로 돌아가지 않는 마음이지만 [1]: 12 모든 입력에 의해 지속적으로 스트레스를 받는 마음이다.신뢰할 수 있는 시스템과 "물 같은 마음"이 있으면 한 사람의 삶에 대해 더 나은 관점을 가질 수 있다.Allen은 "Horizons of Focus"[1]: 215–219 라고 불리는 6가지 수준의 반성을 권장합니다.

  • Horizon 5: 라이프
  • Horizon 4: 장기적인 비전
  • Horizon 3: 1~2년 목표
  • Horizon 2: 중점 및 책임 영역
  • Horizon 1: 현재 프로젝트
  • 접지: 현재 액션

하향식 목표 설정에 초점을 맞춘 일부 이론과 달리 GTD는 반대 방향으로 작동합니다.앨런은 개인이 자주 [1]: 54 직면해야 하는 일상 업무를 충분히 통제할 수 없다면 큰 그림 목표에 집중하는 것이 종종 어렵다고 주장한다.매일의 입력을 다루는 신뢰할 수 있는 시스템을 개발하고 사용함으로써, 개인은 다음 단계로 [4]: 13 나아가기 위해 정신적인 공간을 자유롭게 할 수 있다.

앨런은 매주 검토 일정을 잡아 6가지 수준을 반영할 것을 권장합니다.이러한 리뷰를 통해 얻은 관점에 따라 프로젝트 [1]: 50 수준에서 우선순위를 결정할 수 있습니다.프로젝트 레벨의 우선순위에 따라 워크플로우 프로세스 중에 수집된 개별 태스크와 커밋의 우선순위가 결정됩니다.매주 검토하는 동안 태스크의 컨텍스트를 결정하고 각 태스크를 적절한 목록에 추가합니다.유사한 태스크를 그룹화하는 예로는 미결 전화 콜의 리스트 작성이나 쇼핑 중에 실행하는 태스크/에러 작성 등이 있습니다.컨텍스트 목록은 사용 가능한 도구 세트 또는 토론하거나 [4]: 35 발표할 항목이 있는 개인 또는 그룹의 존재로 정의할 수 있습니다.

요약

GTD는 해야 할 일과 관련된 정보를 저장, 추적 및 검색하는 것을 기반으로 합니다.우리가 마주치는 정신적 장애는 '전방적인' 계획이 불충분하기 때문에 발생합니다.즉, 사전에 생각하고 나중에 더 이상의 계획 없이 수행할 수 있는 일련의 행동을 만들어 내는 것을 의미합니다.마음의 "리마인더 시스템"은 비효율적이며, 우리가 그것을 할 수 있는 시간과 장소에서 무엇을 해야 하는지 우리에게 거의 상기시키지 않는다.따라서 "신뢰할 수 있는 시스템"에 컨텍스트별로 저장된 "다음 액션"은 적절한 시점에 적절한 리마인더를 제공하는 외부 지원 역할을 합니다.GTD는 외부 리마인더에 의존하기 때문에 분산 인지 이론이나 확장된 마인드의 [10]응용으로 볼 수 있다.

접수처

2005년 와이어드는 GTD를 "정보 시대를 위한 새로운 컬트"[11]라고 부르며 IT 및 지식 노동자들 사이에서 이 방법에 대한 열의를 일종의 컬트 추종이라고 표현했습니다.Allen의 아이디어는 The Howard Stern Show (Stern은 2012년 여름 내내 매일 참조)와 인터넷,[12] 특히 43 Folders,[13] Lifehacker,[14] Simple Dollar와 같은 블로그를 통해 대중화되었다.

2005년, 벤 해머슬리는 가디언지의 "당신의 [15]우주에 질서를 가져올 수 있는 남자를 만나라"라는 제목의 데이비드 앨런과의 인터뷰에서 다음과 같이 말했다. "세계의 수십만 명의 사람들이 눈에 불을 켜고 책을 친구 손에 쥐어주듯이, 앨런의 생각은 인생을 바꾸는 것과 다름없다."

2007년, 타임지는 Getting Things Done이라는 [16]당대의 자기 계발적인 비즈니스 북이라고 칭했습니다.

2007년 와이어드는 GTD와 [17]앨런에 관한 또 다른 기사를 실으면서 "자동 변속기의 작동은 수동 변속기보다 더 복잡하다... 복잡한 사건을 단순화하기 위해서는 복잡한 시스템이 필요하다"고 말했다.

브뤼셀 자유대학의 프란시스 헤일리겐과 클레멘트 비달의 2008년 저널에 실린 논문은 "심리학과 인지과학 지원에 대한 최근의 통찰력과 GTD의 권고를 확장한다"[10]는 것을 보여주었다.

「 」를 참조해 주세요.

메모들

  1. ^ 앨런은 2001년 저서에서 어떤 일이 마음에 걸리면 그 일이 사람의 머릿속을 완전히 채우고, 이는 또 다른 일을 처리할 능력이 없음을 보장하며, 따라서 그 [4]: 13–22 어떤 일도 완수하지 못할 것이라고 말한다.
  2. ^ "2분도 안 걸릴까요?"네, 그럼 [4]: 36 그렇게 하세요.
  3. ^ 예상 스케줄 내에 완료하지 못한 경우 툴을 갱신합니다(프로젝트 계획이나 목록 수정 등).

레퍼런스

  1. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s Allen, David (2015). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (2 ed.). Penguin Books. ISBN 9780143126560.
  2. ^ Newport, Cal (November 17, 2020). "The Rise and Fall of Getting Things Done". The New Yorker. Retrieved April 18, 2021.
  3. ^ 데이비드 앨런 GTD의 다음 단계
  4. ^ a b c d e f Allen, David (2001). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (1st ed.). Penguin Books. ISBN 9780142000281.
  5. ^ Fallows, James (November 2012). "Busy and Busier". The Atlantic. Retrieved December 28, 2018.
  6. ^ David Allen (2001). "Getting Things Done: Five Simple Steps That Apply Order To Chaos". gettingthingsdone.com. Retrieved July 27, 2019.
  7. ^ Forrister, Kelly (August 2, 2010). "Which list manager should I use for GTD?". GTD Times. The David Allen Company. Archived from the original on August 6, 2010. Retrieved January 4, 2015.
  8. ^ Forrister, Kelly (May 4, 2009). "Simply GTD with Kelly: Getting Started". The David Allen Company. Archived from the original on August 29, 2010. Retrieved August 22, 2010. If you're at all familiar with GTD you know that David Allen does not tell you which tools to use--GTD is tool agnostic--so those choices are up to you. Not saying all tools, software programs, paper planners work seamlessly with GTD, but where you organize your stuff is up to you.
  9. ^ "Common Tools & Software". Getting Things Done website. David Allen Co. Retrieved May 30, 2014.
  10. ^ a b Heylighen, Francis; Vidal, Clément (December 2008). "Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity" (PDF). Long Range Planning: International Journal of Strategic Management. 41 (6): 585–605. CiteSeerX 10.1.1.161.441. doi:10.1016/j.lrp.2008.09.004. ISSN 0024-6301.
  11. ^ Andrews, Robert (July 12, 2005). "A new cult for the info age". Wired. Condé Nast. Retrieved May 2, 2020.
  12. ^ Mann, Merlin (September 8, 2004). "Getting started with "Getting Things Done"". 43 Folders. Retrieved May 2, 2020.
  13. ^ Robinson, Keith (March 21, 2006). "Best of GTD". Lifehacker. Retrieved May 2, 2020.
  14. ^ "Review: Getting Things Done". The Simple Dollar. April 9, 2020. Retrieved May 2, 2020.
  15. ^ Hammersley, Ben (September 28, 2005). "Meet the man who can bring order to your universe". The Guardian. London: Guardian News and Media Limited. Retrieved March 5, 2010.
  16. ^ Caplan, Jeremy (March 12, 2007). "The Oracle of Organization". Time. Retrieved March 5, 2010.
  17. ^ Wolf, Gary (September 25, 2007). "Getting Things Done Guru David Allen and His Cult of Hyperefficiency". Wired. Retrieved March 5, 2010.

추가 정보

외부 링크