가변 데이터 인쇄

Variable data printing

가변 데이터 인쇄(VDP) (Variable Information Printing (VIP) 또는 가변 이미지(VI)라고도 함)는 주문형 인쇄를 포함한 디지털 인쇄의 한 형태로, 인쇄 과정을 중단하거나 늦추지 않고 정보를 사용하여 텍스트, 그래픽, 이미지 등의 요소를 하나의 인쇄물에서 다음 인쇄물로 변경할 수 있다.m 데이터베이스 또는 외부 파일.[1] 예를 들어, 각각의 기본 레이아웃이 동일한 개인 맞춤 문자 집합을 각 문자마다 다른 이름과 주소로 인쇄할 수 있다. 가변 데이터 인쇄는 주로 직접 마케팅, 고객 관계 관리, 광고, 송장 발행 및 셀프 메일러, 브로셔 또는 엽서 캠페인에 주소[2] 지정을 적용하는 데 사용된다.

가변 데이터 인쇄

VDP는 컴퓨터 데이터베이스와 디지털 인쇄 장치 및 매우 효과적인 소프트웨어를 활용하여 고품질의 완전한 컬러 문서를 만드는 디지털 인쇄의 직접적인 성장으로, 기존의 오프셋 인쇄에 버금가는 모양과 느낌을 제공한다. 가변 데이터 인쇄는 오프셋 석판화를 사용하는 단일 문서의 '양산'이 아니라 디지털 인쇄 기술을 통해 문서를 대량 사용자 정의할 수 있다. 가변 데이터 인쇄는 단일 문서 1만 부를 제작해 1만 명의 고객에게 단일 메시지를 전달하는 대신 고객별로 맞춤화된 메시지로 1만 개의 고유 문서를 인쇄할 수 있다.

가변 인쇄에는 몇 가지 레벨이 있다. 가장 기본적인 레벨은 메일 병합과 같이 각 카피에 있는 인사말이나 이름을 바꾸는 것을 포함한다. 보다 복잡한 가변 데이터 인쇄는 '버전'을 사용하며, 이 경우 시장의 어떤 세그먼트를 다루고 있는지에 따라 주소 그룹에 대해 텍스트와 이미지가 변경될 수 있다. 마지막으로, 텍스트와 이미지를 각 개별 주소에 대해 변경할 수 있는 완전한 가변성 인쇄가 있다. 모든 가변 데이터 인쇄는 인쇄할 조각에 대한 정적 요소와 가변 필드를 정의하는 기본 설계로 시작한다. 정적 요소가 각 피스에서 정확히 동일하게 나타나지만, 변수 필드는 어플리케이션 및 스타일 규칙 집합과 데이터베이스에 포함된 정보에 의해 지시된 텍스트 또는 이미지로 채워진다.

가변 데이터 인쇄에는 크게 세 가지 운영 방법론이 있다.[3]

하나의 방법론에서 정적 문서는 프린터 메모리에 로드된다. 프린터 드라이버 또는 래스터 이미지 프로세서(RIP)를 통해 프린터 드라이버 또는 RIP로 페이지를 보낼 때 항상 정적 문서를 인쇄하도록 지시한다. 그러면 정적 문서 위에 가변 데이터를 인쇄할 수 있다. 이 방법론은 VDP를 실행하는 가장 간단한 방법이지만, VDP의 기능은 일반적인 메일 병합보다 적다.[4]

두 번째 방법론은 인쇄하기 전에 표준 소프트웨어를 사용하여 정적 요소와 가변 요소를 인쇄 파일에 결합하는 것이다. 이것은 모든 이미지가 모든 페이지에 통합되는 전통적인 (그리고 잠재적으로 거대한) 인쇄 파일을[5] 생산한다. 이 방법론의 단점은 매우 큰 많은 인쇄 파일을 실행하면 RIP의 처리 능력을 압도할 수 있다는 것이다. 이렇게 되면, 인쇄 속도는 수백 페이지 이상의 인쇄 작업에 비실용적일 정도로 느려질 수 있다.

세 번째 방법론은 특수 VDP 소프트웨어를 사용하여 인쇄하기 전에 정적 요소와 가변 요소를 인쇄 파일에 결합하는 것이다. 이는 PDF/VT, PostScript 또는 PPML과 같은 최적화된 인쇄 파일을 생산하여 RIP는 정적 요소를 한 번만 처리하면 되기 때문에 인쇄 속도를 극대화한다.[5][6]

소프트웨어 및 서비스

텍스트와 이미지를 VDP 인쇄 파일에 병합하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 패키지가 많다. 일부는 독립 실행형 소프트웨어 패키지지만 대부분의 고급 VDP 소프트웨어 패키지는 실제로 Adobe Creative Suite와 같은 하나 이상의 퍼블리싱 소프트웨어 패키지를 위한 플러그인 모듈이다.[7]

VDP 소프트웨어 외에도 VDP 인쇄 프로젝트에 다른 소프트웨어 패키지가 필요할 수 있다. 메일링 소프트웨어는 대량 우편의 요금 인하를 이용하기 위해 미국과 캐나다에서 필요하다.[2] VDP 인쇄 파일 작성 전에 사용되며, 메일링 소프트웨어는 메일링 주소에 대한 바코드를 미리 정렬 및 검증하고 생성한다. 그런 다음 우편 번호로 정렬하기 위해 적절한 순서로 조각을 인쇄할 수 있다. 캐나다에서 Canada Post는 이제 우편물을 발송하기 전에 주소를 특정 주문으로 분류할 필요가 없는 'Machineable'[8] 맞춤형 메일 범주를 제공하고 있다. 따라서 최적의 우편 요금을 얻기 위해 전문 분류 소프트웨어의 필요성을 줄인다.

데이터 품질 관리 소프트웨어(예: 불량 기록의 중복 제거 또는 처리를 위한 소프트웨어)와 통일성도 필요할 수 있다.[9] 소프트웨어를 구입하는 대신에, 다양한 회사들은 VDP 관련 인쇄 파일, 우편물 및 데이터 서비스를 제공한다.

혜택들

가변 데이터 인쇄와 전통적인 인쇄의 차이점은 관련된 개인화다. 개인화는 회사가 고객들과 연결되도록 한다. 가변 데이터 인쇄는 인쇄물에 있는 가변 이름이나 주소 이상이다. 과거에는 새로운 개념이었기 때문에 가변 이름이 효과적이었을 것이다. 오늘날, 개인화는 고객이 가치 있는 것을 반영해야 한다. VDP가 성공하려면 회사가 고객에 대해 알아야 한다. 예를 들어 야구를 좋아하는 고객은 자신이 좋아하는 야구 선수의 이미지가 담긴 VDP 엽서를 받는다. 그 엽서는 고객이 그 위에 있는 것을 더 잘 읽을 수 있기 때문에 효과적이다. 비효율적인 VDP 작품의 예로는 같은 고객에게 축구선수의 이미지와 함께 엽서를 우편으로 보내는 것이다. 고객이 축구에 관심이 없는 경우 엽서에 주의를 기울이거나 관심을 기울이지 않을 수 있다. 그 아이디어는 고객과 관계를 맺는 능력을 통해 고객에게 가치를 더하는 것이다. 개인화는 기업이 잠재 고객과 관계를 맺고, 소통하고, 관계를 시작할 수 있도록 하며, 현재 고객과의 관계를 유지할 수 있도록 한다. 고객으로 전환된 잠재 고객은 충성 고객으로 전환될 수 있다. 기업들은 충성 고객을 창출하기를 원하고, 가변적인 데이터 인쇄는 양질의 작업과 서비스와 함께 이러한 유형의 고객을 확보하는 데 도움이 될 수 있다.[10]

또 다른 장점은 응답률과 응답시간의 증가다. 개인화가 소비자의 주의를 끌기 때문에, 메일 캠페인의 응답률이 증가한다. 개인화는 또한 우편물이 소비자에게 영향을 미치기 때문에 응답 시간을 증가시킨다. 이 효과는 소비자가 더 빨리 반응하도록 만든다. 우편으로 보내져 눈에 띄지 않는 작품은 나중에 내려놓고 잊어버릴 수 있으므로, 회신을 받기까지 몇 주가 걸릴 수도 있다.[10]

통합

가변 데이터 인쇄는 PURLS, 이메일 송풍 및 QR 코드와 같은 다른 플랫폼과 결합할 수 있으며, 이 세 가지 플랫폼 모두 마케팅 도구로 간주된다. 많은 사람들이 성공적인 캠페인을 하기 위해 이 모든 플랫폼을 결합하는 이점을 발견했다. 이메일 발송과 PURLS는 회사가 그들의 소비자에 대한 정보를 알아낼 수 있게 해준다. 전자 메일 폭발은 보통 개인화를 많이 포함하지 않지만, 그럴 수 있다. 개인화의 대부분은 PURL에서 볼 수 있다. PURL은 개인화된 균일한 자원 로케이터(URL)이다. 한마디로 랜딩 페이지다. 소비자에 대한 지식의 대부분을 얻을 수 있는 곳이기도 하다. 전자 메일 폭발에는 개인화된 페이지로 소비자를 안내하는 PURL이 포함될 것이다. PURL은 기업이 요청한 정보를 통해 소비자에 대한 정보를 얻을 수 있는 곳이다. QR코드는 우편물에 추가할 수 있다. 그것은 전자우편 폭발처럼 작동한다. 소비자를 웹사이트로 안내한다. 이 세 가지 플랫폼의 통합은 캠페인에 도움이 될 수 있다.[10]

개념의 기원

가변 데이터 인쇄라는 용어의 기원은 로체스터 공과대학교 영상 예술과학대학의 프랭크 로마노 인쇄미디어대학 명예교수에게 널리 알려져 있다. 로마노 씨는 용어 연정에 대해 명백하게 공로를 인정하지는 않지만, 1969년 초에 이 용어를[11] 사용했으며, 데이비드 브루디와 함께 집필한 1999년 저서 "개인화 및 데이터베이스 인쇄"에 이 용어를 사용했다고 지적한다.[11]

정적 문서 요소와 가변 문서 요소를 병합하는 개념은 용어보다 앞서 있으며 단순한 데스크톱 메일 병합에서부터 금융 및 은행 업계의 복잡한 메인프레임 애플리케이션에 이르기까지 다양한 구현을 보아 왔다. 과거에 VDP라는 용어는 디지털 인쇄기와 가장 밀접하게 연관되어 왔다. 그러나 최근 몇 년 동안 이 기술의 적용은 웹 페이지, 이메일, 모바일 메시징으로 확산되었다.

참고 항목

참조

  1. ^ "ABC's of VDP – A Variable Data Printing Basics Guide" (PDF). Electronics for Imaging, Inc. Retrieved 3 June 2011.
  2. ^ a b "Saving Mailing Costs with Variable Data Printing". On Demand Expo eNewletter. 23 May 2011. Retrieved 1 June 2011.
  3. ^ "Variable-Data Printing: Personalized Delivery of Information for the 21st Century". Rockport Custom Publishing, LLC. Archived from the original on 1 October 2011. Retrieved 4 June 2011.
  4. ^ "Variable Data Processor". Retrieved 8 November 2020.
  5. ^ a b "Speaking In Tongues: Sorting Out Variable Data Printing Languages" (PDF). Volume 7, Number 17. The Seybold Report. Retrieved 4 June 2011.
  6. ^ Hohensee, Reinhard. "Managing Variable Data Full-Color Printing at High Speeds" (PDF). InfoPrint Solutions. Retrieved 5 June 2011.
  7. ^ "A New Generation of Variable Data Publishing Solutions" (PDF). Adobe Systems Incorporated. Archived from the original (PDF) on 2 October 2012. Retrieved 5 June 2011.
  8. ^ "Postal Services Information Canada Post".
  9. ^ Frey, Franziska. "Upstream Database and Digital Asset Management in Variable Data Printing" (PDF). Printing Industry Center at RIT. Retrieved 5 June 2011.
  10. ^ a b c Tierney, Jim. "Variable data printing update". Retrieved 22 February 2013.
  11. ^ a b "Frank Romano on VDP" (web page). Digital Formatting Services. 17 January 2013. Retrieved 18 January 2013.