컴포넌트 콘텐츠 관리 시스템

Component content management system

컴포넌트 콘텐츠 관리 시스템(CCMS)은 문서 레벨이 아닌 세분화된 레벨(컴포넌트)에서 콘텐츠를 관리하는 콘텐츠 관리 시스템이다.각 구성요소는 단일 주제, 개념 또는 자산(예: 이미지, 표, 제품 설명, 절차)을 나타낸다.

개요

CCMS는 "주제와 그래픽의 버전뿐만 아니라 주제, 그래픽, 지도, 출판물 및 결과물 간의 관계"[1]를 추적할 수 있어야 한다.CCMS에는 인쇄, 웹 및 전자 판독기에 대한 최종 출력을 생성하기 위한 출판 엔진도 포함되어 있는 경우가 많다.

구성요소는 장만큼 크거나 정의나 단어만큼 작을 수 있다.다중 콘텐츠 어셈블리(콘텐츠 유형)의 구성요소는 구성요소 또는 전통적인 문서로 볼 수 있다.

모듈형 설명서가 반드시 XML 기반인 것은 아니지만, 대개 그렇다.표준에는 다음이 포함된다.

기술 작성자의 과제는 책 모양의 선형 문서 작성에서 모듈형, 구조화 및 재사용 가능한 콘텐츠 구성요소의 작성으로 옮겨가는 주제 기반 저작이 포함된다.

각 구성요소는 컨텐츠 관리 시스템에 한 번만 저장되어 신뢰할 수 있는 단일 컨텐츠 소스(보여)를 제공한다.그런 다음 이러한 구성요소는 문서 내에서 또는 여러 문서에 걸쳐 재사용(복사 및 붙여넣기 대신)된다.이렇게 하면 전체 문서 집합에 걸쳐 내용이 일관성을 유지할 수 있다.[2]컴포넌트를 사용하면 한 컴포넌트에서 한 번만 변경하면 되기 때문에 콘텐츠를 업데이트하고 유지하는데 걸리는 시간도 줄일 수 있다.

각 구성요소는 자체 라이프사이클(소유자, 버전, 승인, 사용)을 가지고 있으며 개별적으로 또는 어셈블리의 일부로 추적할 수 있다.컴포넌트 콘텐츠 관리는 일반적으로 다채널 고객 대면 콘텐츠(마케팅, 사용법, 학습, 지원)에 사용된다.솔루션은 별도의 시스템일 수도 있고 다른 컨텐츠 관리 시스템 유형(예: 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 또는 웹 컨텐츠 관리)의 기능일 수도 있다.

"단순한" 관리 시스템과 달리, CCMS는 구성 요소를 추적한다.작성자가 콘텐츠를 안전하게 재사용할 수 있도록 간접적·직접적 연계를 추적하고 변경 적용 여부를 점검한다.

혜택들

구성요소 수준에서 컨텐츠를 관리할 때의 이점:

  1. 일관성 및 정확도 향상.
  2. 유지보수 비용 절감.
  3. 배송 비용 절감.
  4. 번역 비용 절감.[3]
  5. 추적가능성.

구성요소 컨텐츠 관리 시스템 사용의 이점:

  • 문서 및 내용에 대한 버전 및 제어 - 재사용 여부
  • 재사용되는 콘텐츠 변경에 미치는 영향을 확인하십시오.
  • 워크플로우를 통한 협업 및 자동화 향상
  • 문서 릴리스 관리.
  • 간편한 링크 및 컨텐츠 유지 관리.
  • 번역 비용을 더욱 절감하십시오.
  • 더 높은 협업.
  • 모듈성 개선.
  • 편집기와의 통합.

메모들

  1. ^ 하워드 슈워츠"CCM이 CMS가 아닌 이유:고래와 물고기를 혼동해서는 안 되는 이유"정보 개발 관리 센터.
  2. ^ "콘텐츠 관리를 위한 크래시 과정: 콘텐츠 관리란 무엇인가?"베이슨트 시스템즈.
  3. ^ 앤 로클리와 스티브 매닝."구성요소 내용 관리: 분석가들의 간과 2008-07-24 Wayback Machine에 보관된 기술 출판 부서가 요구함"록리 그룹 주식회사

원천

외부 링크

  • DITA 모범 사례: DITA의 쓰기, 편집 및 설계 로드맵.로라 벨라미, 미셸 캐리, 제니퍼 슐롯펠트 ISBN0132480522 IBM Press(2011년 9월 30일)
  • DITA For Practice.엘리엇 킴버.