라이브러리 획득

Library acquisitions

도서관 인수는 자료나 자원의 선정과 구매를 담당하는 도서관의 부서다. 부서는 벤더 선정, 컨소시엄 가격 협상, 상설 주문 정리, 개별 직함 또는 자원 선정 등을 할 수 있다.[1]

물리적 및 디지털 라이브러리는 대개 이러한 책임을 지시하는 데 도움이 되는 4가지 공통적인 광범위한 목표를 가지고 있다. 이러한 목표는 접근의 기본 원칙을 유지하기 위해 도서관에게 중요하다.

  1. 가능한 한 빨리 재료를 획득하기 위해
  2. 모든 작업 절차에서 높은 수준의 정확성을 유지하기 위해
  3. 가능한 최저 단가를 달성하기 위해 작업 프로세스를 단순화
  4. 다른 라이브러리 단위 및 공급업체와 밀접하고 우호적인 업무 관계 개발

도서관 소장 자료를 얻기 위해 물리적이든 디지털적이든 일반적으로 다섯 가지 단계가 있다.

  1. 요청처리
  2. 검증
  3. 주문
  4. 보고(재무관리)
  5. 입고주문

다음 8가지 유형의 획득 방법이 있다.

  1. 확정 주문 – 구체적으로 이름에 따라 결정되는 주문. 예를 들어 도서관이 원하는 특정 책, 교과서 또는 저널.
  2. 스탠딩 오더 – 특정 카테고리 또는 주제에 맞는 모든 타이틀에 대해 오픈 오더. 예를 들어, 이것들은 보통 연재물용으로 개발되고 도서관은 그 특정 시리즈에 출판되는 어떤 것이든 원할 것이라는 것을 알고 있다. 이러한 주문 방식의 이점은 자동 주문이라는 것이다. 즉, 인수 부서가 다음 주문은 직렬로 주문할 필요가 없다.
  3. 승인 계획 – 상당수의 주제 영역을 포괄한다는 점을 제외하고, 상설 주문과 유사하게, 공급업체로부터 발송되며, 도서관은 그들이 소장품에 수용하는 특정 제목에 대해서만 청구된다. 이러한 상황에서 도서관은 소장품에 추가하기를 원하지 않는 것은 무엇이든 자유롭게 반환할 수 있다. 이러한 주문 방식의 이점은 때때로 인수 부서가 주문 양식에 비해 수중에 있는 재료를 가지고 더 나은 결정을 내릴 수 있다는 것이다.
  4. 일괄 주문 – 대체로 확정 주문과 승인 계획의 조합. 일괄 주문은 도서관이 모든 것을 구매하겠다고 약속하는 것이다. 예를 들어, 도서관은 특정 출판사 또는 벤더와 계약을 맺고 이 출판사 또는 벤더가 어떤 주제에 관해 이용할 수 있는 모든 것을 구입한다. 이러한 주문 방식의 이점은 특정 분야에 대한 자료의 자동 획득이며, 이는 특히 전문 도서관이나 학술 도서관에 유익할 수 있다.
  5. 구독 – 일반적으로 도서관이 획득할 저널, 신문 또는 기타 연재물에 사용된다. 스탠딩이나 일괄 주문처럼 도서관은 벤더나 출판사와 한 번만 계약서를 작성하면 되고, 인쇄하면 자동으로 물건이 배달된다. 종종 가입은 특정 기간 동안 이루어지며 계약 종료 시 갱신해야 한다.
  6. 리스 – 일정 기간 동안 특정 리소스에 액세스할 수 있는 계약 리스는 데이터베이스, 저널, 웹 기반 자료와 같은 전자 자원으로 가장 일반적으로 사용된다. 도서관은 자료의 접근에 대한 대 자료의 소유에 대한 비용을 지불하고 있다.
  7. 선물 – 어떤 경우에는 도서관이 사람들이 도서관에 주는 선물을 허용할 수도 있다. 선물을 보관하고 도서관의 소장품에 편입시킬지 여부를 결정하는 것이 취득 부서의 일이다. 이 방법은 일반적으로 대형 학원들이 사용하며, 선물을 주는 사람들은 대부분 그 학원의 동문들이다. 도서관의 소장품 개발 정책은 보통 도서관이 선물을 받는지 여부를 명시한다.
  8. 교환 – 교환은 원치 않는 중복/선물 교환과 도서관 간 새로운 자료 교환의 두 가지 하위 범주로 나눌 수 있다. 다시 말하지만, 보통 이런 유형의 취득을 위한 과정을 갖는 기관들은 더 큰 학술 도서관이나 연구 도서관들이다. 이것은 또한 컨소시엄의 과정이다.[2]

미국 도서관 협회는 모든 도서관 형식에 일반적으로 사용되는 도서관 획득 개념을 위한 기본적인 절차를 제공하기 위해 연중 내내 "취득 기초과정"을 제공한다.[3]

참고 항목

참조

  1. ^ Reitz, Joan M. "acquisitions". Online Dictionary for Library Information Science. ABC-CLIO. Retrieved 23 July 2011.
  2. ^ 에반스, G. 그리고 마가렛 자르노스키 사포나로. 수집 관리 기본 사항. 제6판. 라이브러리 및 정보 과학 텍스트 시리즈. Libraries Unlimited; 영국 옥스포드. 2012 페이지 103–130.
  3. ^ "Fundamentals of Acquisitions". ala.org. Association for Library Collections & Technical Services (ALCTS). Retrieved 2020-04-25.