제출관리제도

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제출 관리 시스템은 제출 처리라고도 하는 소프트웨어 시스템으로, 전자 제출물의 수집, 추적 및 관리를 간소화하고 용이하게 한다.정보는 전자적으로 수신, 인증, 추적, 저장 및 배포할 수 있다.제출 관리 시스템은 브라우저 환경이나 COTS 기반 제품에서 운영되는 웹 기반 시스템일 수도 있고, 데스크탑 애플리케이션의 형태일 수도 있다.제출은 전자적으로 완료되어 제출자와 수령자 모두에게 시간을 절약할 수 있는 효율적인 실시간 프로세스를 만든다.일반적으로 제출 관리 시스템은 많은 양의 데이터를 빠른 속도로 처리할 수 있다.

제출관리시스템은 애플리케이션별 콘텐츠 관리시스템으로 볼 수 있다.본질적으로, 그러한 시스템은 많은 상황에서 이메일의 대안으로 사용될 수 있다.

공통 기능

제출 관리 시스템이 상당히 복잡해질 수 있지만, 제출 관리 시스템이 해당 범주에 분류되기 위해서는 반드시 제공해야 하는 몇 가지 특징이 있다.다음은 이러한 기능 중 몇 가지 목록:

1. 제출물 수집을 위한 시작 시간 및 종료 시간 제공
2. 전자 제출물 수집 및 보관 메커니즘
3. 지정된 시간에 승인된 사용자에게만 수집된 제출물을 다운로드하고 볼 수 있는 메커니즘
4. 모든 문서 및 첨부 파일에 바이러스가 없는지 확인하는 메커니즘
5. 모든 필요한 정보가 제출될 수 있도록 보장하는 메커니즘
6. 제출 수락 및 거절 메커니즘
7. 제출자에게 관련 피드백을 제공하기 위한 규정
8. 제출물 재제출 요청에 대한 프로비저닝
9. 제출자가 제출한 의견 및 관련 의견을 볼 수 있는 메커니즘

공통 애플리케이션

이러한 애플리케이션 각각은 전체 작업 흐름과 일반적인 제출 관리 시스템의 모든 공통 기능을 포함한다.

과정 관리

코스 관리 시스템은 대학 및 대학에서 코스 과제와 프로젝트를 전자 형식으로 수집하고 관리하는 데 사용된다.

컨퍼런스 관리

종이 콜 컨퍼런스는 컨퍼런스 관리 시스템을 활용해 연구논문을 수집, 검토, 최종목록한 뒤 발표 및 발표의 최종목록이 있는 저자에게 통보한다.

전자정부신청관리

연방, 주 또는 지방 정부 절차에서 전자적이든 문서적이든 양식의 제출을 요구하는 경우가 많다.제출 관리 시스템은 정부에 전자 제출을 위한 도구를 제공할 수 있다.

관리 및 채용 관리 재개

취업 웹사이트와 취업 사이트는 이력서의 전자 버전을 수집하고 구직자들과의 원활한 연계를 돕는다.

이벤트 및 경기 관리

여러 이벤트와 경연대회는 온라인 라운드를 통해 참가자 및 참가자를 선정하고 최종 목록을 작성한다.이러한 이벤트의 주최자는 전자 제출물을 수집하고 관리하는 기능을 갖춘 이벤트 관리 시스템을 사용한다.

온라인 설문 조사 관리

시스템은 사용자들이 온라인 설문조사를 만들고, 인터넷을 통해 사람들의 반응을 수집하고, 그 결과를 그래프를 포함한 다양한 형식으로 볼 수 있게 해준다.이러한 시스템은 본질적으로 제출 관리 시스템의 변형이다.

일반 시스템

일반적인 제출 관리 시스템은 하나의 제출 관리 애플리케이션 또는 시나리오에 적합하도록 특별히 구축되지 않는다.오히려 사용자가 여러 애플리케이션과 시나리오에 걸쳐 제출물을 수집하고 관리할 수 있도록 한다.그러한 시스템은 존재하지만 애플리케이션별 시스템에 비해 상대적으로 숫자가 적다.

제출 관리 시스템에 대한 저항

제출 관리 시스템(예: 학계)의 광범위한 채택과 사용은 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않는 몇 가지 요인에^[1] 의해 방해받고 있다.

• 컴퓨터에 그림, 도표 및 방정식을 그리는 동안 불편함
• 새로운 기술 변경 및 채택에 대한 저항
• 인터넷 액세스 부족 또는 제한
• 제출 마감에 대한 엄격한 준수
• 전자 메일과 같은 기존 모드에 비해 제출 관리 시스템 사용 시 추가 노력
• 웹 기반 제출 관리 시스템에 대한 신뢰 부족
• 가파른 학습 곡선

참조