레코드 연속체 모델

Records continuum model
레코드 연속체 모델

RCM(Records Continuum Model)은 기록 유지 활동을 이해하고 탐구하는 데 도움이 되는 추상 개념 모델입니다.1990년대에 Monash University의 학자인 Frank Upgress가 Sue McKemmish와 Livia Iacovino의 의견을 받아 아카이브 [1]과학 분야의 디지털 기록 및 아카이브 관리에 관한 과제에 대한 논의를 진행하기 위해 만들었습니다.

RCM은 1996년 업스트림의 "기록 연속체 구조화 – 파트 1: 사후 관리 원칙 및 특성"[2]에 처음 발표되었습니다.위는 활동 및 상호작용이 문서를 기록, 증거 및 기억으로 변환하는 연속체의 넓은 맥락에서 RCM을 나타냅니다. 이 경우 문서는 시간이 지남에 따라 다목적 용도로 사용됩니다.RCM은 위쪽으로 향하면 사후 보관,[3] 포스트 모던 및 구조 개념 프레임워크 내에 배치됩니다.호주의 학계와 실무자들은 모나시 대학의 레코드 연속체 연구 그룹(RCRG)을 통해 국제적인 협력자들과 함께 RCM과 기록 연속체 이론을 계속 탐색, 개발 및 확장하고 있습니다.

묘사

RCM은 공간 및 시간(공간)[4]에 따른 다중 컨텍스트와 관련된 기록 유지 활동(상호작용)을 이해하고 탐색하는 데 도움이 되는 추상 개념 모델입니다.기록 관리 활동은 기록 관리 내의 여러 행동 구조를 포함하는 기간에 걸쳐 있으며, 여기에는 현대의 기록 관리, 규제 기록 관리 및 역사적 기록 관리가 포함된다.정책, 시스템, 조직, 프로세스, 법률 및 사회적 명령을 통해, 기록관리자와 기록관리자는 기록이 작성되기 이전부터 현재 기록보관 [2]관행에 사용될 때까지 기록을 설명하는 방식으로 기록을 평가할 수 있습니다.연속적으로 메타데이터를 추가하고 문서를 수정하여 상황별 [4]증거로 관리할 수 있도록 하는 기록 유지 프로세스입니다.지속적 가치가 있다고 판단되는 기록은 실적의 관점에서 이력 기록으로 보존 및 관리되지만, 아카이브 가치가 없는 기록은 관리 [5]가치가 상실되면 파기된다.아카이브에 대한 RCM 접근 방식은 시스템과 프로세스가 기록을 [6]생성 시점에 최신 및 아카이브로 모두 설정한다는 것을 의미합니다.

RCM은 일련의 4개의 동심원 링 또는 치수로 시각화할 수 있습니다. 즉, 문서 작성, 기록 캡처, 기업 및 개인 메모리의 조직 및 교차된 일련의 축과 교차하는 집합 메모리의 다중 구성, 즉 트랜잭션성, 증거성, 기록 유지 및 식별입니다.[2]각 축에는 해당 교차로에서 발생하는 활동 또는 상호 작용에 대한 설명이 레이블로 표시됩니다.작성, 캡처, 정리 및 다원화 치수는 간단히 말하면 공간 내에서 발생하는 기록 유지 활동을 나타냅니다.아래 [1][7]표에서는 축 전체에 걸쳐 이러한 차원에서 발생하는 활동을 설명합니다.

치수 트랜잭션성 증거성 기록 유지 신원
만들다 거래.문서가 생성됩니다. 추적. 문서는 즉각적이고 최소한의 정보 처리의 일부로 작성됩니다.캡처되는 것은 문서 구조 및 내용뿐 아니라 작성 즉시 컨텍스트 내에서 잠재적으로 순서가 지정됩니다. [아카이브] 문서문서가 작성되어 어떤 종류의 정보 시스템에 캡처된다. 배우누군가(사람)는 어떤 종류의 기록된 정보를 생성하는 행위를 수행하기로 결정한다.
캡처 액티비티레코드는 조직 내 그룹이 수행하는 활동의 일부로 관리됩니다. 증거.레코드는 레코드의 작성에 기여한 활동의 증거로 캡처됩니다. 기록하다기록은 기록 보관 시스템에 캡처됩니다. 유닛기록은 한 무리의 사람들에 의해 캡처되고 접근됩니다.
조직하다 기능.레코드는 조직이 수행하는 기능의 일부로 관리됩니다. 기업/개별 메모리레코드는 기능의 증거로서 조직화 및 관리되며 조직 기억의 역할을 합니다. 아카이브(archive (아카이브(archive(아카이브).기록은 조직/그룹/커뮤니티에 지속적인 가치가 있음을 나타내는 것으로 아카이브에 정리됩니다. 조직.기록은 조직 상황에 따라 구성, 액세스 및 관리됩니다.
복수화 목적.기록은 주변 기능 또는 사회적 목적 내에서 관리된다. 집합 메모리기록은 집단적 사회-법적 기억의 증거로 조직되고 관리되며 보관된다. 아카이브레코드는 조직의 수명을 넘어 레코드를 운반하는 아카이브 시스템의 일부임을 보증함으로써 집합 기억으로서의 지속적 가치를 입증함으로써 복수화된다. 기관.기록은 사회적 이익을 위해 기록을 관리하는 기관을 통해 복수화된다.

RCM의 가치는 연속체 기록 유지 활동을 배치할 수 있는 위치를 시각화하는 데 도움이 된다는 것입니다.그 후 연속체를 사용하여 기록 관리 관행을 뒷받침하는 개념적 및 실제적 가정, 특히 "기록"과 "보관"[2]이라는 용어의 사용과 실천에 내재된 이원론을 탐구할 수 있다.이 정의는 RCM의 선형 판독에 적합합니다. 즉, Create(작성)에서 시작하여 기록된 정보의 Multipleization(복수화)으로 이동합니다.또 하나의 리니어 리딩은 설계를 먼저 검토하는 것입니다.즉, 기록의 설계, 계획 및 구현에 있어서 복수 조직 및 조직의 시스템이 수행하는 역할이며, 그 후 작성과 캡처에 미치는 영향을 고려하는 것입니다.단, 치수와 축은 시공간 내에서 발생하는 여러 현실을 나타내며, 전자 또는 디지털 환경 및/또는 물리적 [6][8]공간에서 동시에 순차적으로 발생할 수 있기 때문에 모델을 해석하는 여러 방법 중 두 가지에 불과합니다.

RCM은 여러 현실을 표현함으로써 개인, 그룹, 커뮤니티, 조직, 제도 및 사회적 관점을 포함하여 기록과 아카이브에 기여하는 다양하고 다양한 관점을 명확하게 표현합니다.이러한 맥락에서 기록과 [4]아카이브의 사용, 접근 및 평가와 관련하여 다양한 이해관계자와 공동 기여자를 고려할 필요가 있음을 알 수 있다.기록의 수명 동안 기록 관리자와 기록 보관자를 포함하지만 이에 국한되지 않는 다양한 기록 이해당사자에 의해 여러 가지 결정이 내려진다.그 외의 이해관계자는, 정보 제공에 관여하는 사람(정보를 작성하거나 취득한 사람 또는 조직 뿐만이 아니라), 그 가족이나 커뮤니티를 포함한, 다양한 상호 작용 차원에서 특정할 수 있다.따라서 기록은 아카이브 또는 저장소에 보관 및 관리되는 물리적 객체의 단순한 물리적 또는 디지털 표현이 아니라, 그 형성에 기여한 여러 관점, 내러티브 및 맥락의 증거이다.

레코드 연속체 모델은 라이프 사이클 레코드 [9][10]모델과 대조적이거나 상충되는 것으로 종종 설명된다.RCM에는 라이프사이클 접근 방식을 비롯한 여러 가지 개념화 및 기록 관리 방법이 포함되어 있지만, 몇 가지 중요한 차이가 있습니다.라이프 사이클 접근방식은 레코드 관리에 있어 명확하게 지정된 단계를 나타내지만 연속체 접근방식은 이러한 개별 요소를 식별 가능한 [10]부분이 아닌 연속적인 것으로 개념화한다.둘째, 라이프사이클 접근방식은 현재 기록과 비활성 기록 사이의 개념적 및 절차적 경계를 명확하게 식별합니다.현재 기록은 "기록"으로 식별되며, 비활성 또는 이력 기록은 "보관"으로 식별됩니다.그러나 연속적인 접근 방식에서는 레코드 관리가 시공간을 초월하는 통합 프로세스로 간주됩니다.기록 유지 프로세스의 이 보다 시간적인 방법은 여러 컨텍스트 및 표현에 사용할 수 있도록 합니다.

즉, 레코드는 「항상...[4]이 되는 상태」이며, 그 내용을 분석하고 있는 다양한 이해관계자의 인식이나 역사적 배경에 따라 새로운 맥락을 제공할 수 있다.따라서 아카이브 레코드는 이력 또는 고정적일 뿐만 아니라 장소와 시공간에서의 사용에 따라 해석, 재작성 및 컨텍스트 재작성이 가능합니다.이와 같이 아카이브 기관은 "relic"으로 관리되는 레코드의 라이프사이클 단계의 [11]끝점이 아니라 기록된 정보와 그 컨텍스트의 네트워크 내의 노드입니다.

이론과 영향

RCM은 흔히 레코드 연속체 이론과 호주의 연속체 사고 및/[4]또는 접근 방식을 나타냅니다.이러한 아이디어는 1950년대와 1960년대 호주 연방문서보관소의 수석 아카이브리스트인 Ian Maclean이 지지한 아카이브 관리에 대한 호주식 접근법의 일부로 발전되었습니다.1994년 [12]최초의 RCRG 간행물의 주제였던 맥클린은 1959년 미국 아카이브주의 기사에서 관리 효율에서 기록 보관, "문화적 최종 생산물"[13]의 안전한 보관에 이르기까지 "(공공) 기록 관리의 연속"을 언급했다.McLean의 비전은 현재의 기록 보관과 기록 보관 관행의 차이를 극복했습니다.영연방 아카이브 사무소의 동시대인인 Peter Scott는 또한 호주 기록 연속체 이론의 핵심적 영향을 받고 있으며, 호주 기록 연속체 시스템은 복잡하고 여러 "사회, 기능, 증명된, 그리고 문서적 관계"를 식별하고 문서화하는 데 도움을 준 등록 시스템이다.시공간에 [1]걸친 기록 관리 및 기록 유지 프로세스.

RCRG 그룹에 대한 또 다른 영향으로는 데이비드 베어맨과 같은 아카이브 전문가와 연구자, 거래성과 시스템 사고에 대한 그의 연구, 사후 양육주의와 거시적 평가에 [14]대한 테리 쿡의 생각이 있습니다.연속체 이론에 대한 더 넓은 영향은 사회학자 앤서니 기든스뿐만 아니라 철학자이자 사회 이론가인 자크 라캉, 미셸 푸코, 자크 데리다, 장 프랑수아 리오타르로부터 온다.구조 이론은 [1]시공간에서의 사회적 상호작용을 이해하는 핵심 요소이다.1980년대 기록관리자와 기록보관자 사이의 구분에 대한 캐나다의 기록관리자 제이 애더턴의 비판과 "기록연속체"[15]라는 용어의 사용은 맥린이 그의 경력 동안 시작된 대화를 시작하였고 그의 아이디어와 이 용어를 호주의 기록연속체 [16]사고에 도입하는 데 도움을 주었다.Atherton의 레코드 연속체라는 용어 사용은 호주의 레코드 연속체 [1][17]사고와 비교할 때 개념, 응용 및 유산에서 몇 가지 중요한 차이를 가지고 있다.

RCM이 어떻게 생각되었는지에는 아카이브 개념으로서의 사후 관리가 중요한 역할을 합니다.이 용어는 시간과 [18]공간에 걸쳐 기록 작성과 관리에 관한 컴퓨터 기술의 복잡성을 해결해야 하는 긴급한 요구에서 탄생했습니다.사후보육은 1994년 프랭크 업스트림과 수 맥켐미스에 의해 1980년대에 제럴드 햄에 의해 시작되었고 "보육 후 패러다임 전환"[18][19][20]의 일환으로 테리 쿡에 의해 확대된 기록 담론의 변화에 대한 탐구의 일환으로 논의되었다.RCM에 대한 사후 관리 기능은 기록 및 기록 보관 기관이 보관 중인 물리적 물체를 취급, 평가, 기술 및 배열하는 과정을 넘어서는 역할을 수행하는 과정에 대한 폭넓은 대화의 시작점으로 업스트림 및 맥켐시(McKmish)에 의해 탐색됩니다.

RCM은 위의 이론적 토대를 바탕으로 기록 유지 활동이 장기간에 걸쳐 그리고 조직 및 기관 아카이브와 같은 공간 전체에 걸쳐 기록의 작성, 수집, 정리 및 지속적인 관리에 있어 핵심적인 역할을 인정합니다.기록관리는 아카이브 및 기록 문헌에서 "현재, 규제 및 역사적 기록관리의 [1]목적을 위한 통합 기록관 및 아카이브 프로세스의 광범위하고 포괄적인 개념"으로 명확하게 정의된 개념입니다.레코드 키핑은 레코드를 시스템에 캡처하거나 메타데이터를 추가하거나 아카이브용으로 선택하는 등 새로운 컨텍스트를 추가하는 레코드에 대해 수행되는 액티비티를 말합니다.따라서 RCM에서는 레코드가 개체 상태에 따라 정의되지 않습니다.오히려, 레코드는 알려진 (잠재적으로 알려지지 않은) 컨텍스트와 관련된 연속적인 활동의 일부로 이해됩니다.따라서 레코드(및 기록, 컬렉션 및 아카이브)는 더 큰 사회, 문화, 정치, 법률 및 아카이브 프로세스의 일부입니다.시공간(과거, 현재 및 잠재적 미래)[21]에서 기록의 역할, 가치 및 증거 품질을 이해하는 데 필수적인 것은 바로 이러한 맥락이다.

기타 정보 연속체 모델

RCM은 생성된 모든 연속체 모델 중 가장 잘 알려져 있지만, 단독으로 존재하는 것은 아닙니다.RCM의 제작자인 프랭크 업스트림에 의해 개발된 다른 보완 모델도 있고, 연속체를 이해하기 위한 향상된 또는 대체 방법을 제공하는 연속체 연구자들에 의해 만들어진 모델도 있습니다.

Frank Upgress가 작성한 연속체 모델에는 다음이 포함됩니다.[14]

  • 정보 시스템(데이터) 연속체 모델(데이터 모델링 및 데이터 흐름)
  • 문화재 연속모형(문서가 전하는 이야기와 그 이야기가 다른 사람에게 주는 의의)
  • 공개(접근) 컨티뉴 모델(접근 가능 범위 및 문서 발행 방법)

협업으로 만든 모델:

  • Information Continuum Model (Barbara Reed, Don Schauder, Frank Upgrade) (시스템을 구동하는 테크놀로지 및 분류방법)

기타 모델:

  • 레코드 연속체 모델의 법적 맥락(Livia Iacovino)[22]
  • 매개 기록: 증거로서의 문화(Leisa Gibbons)[23]

레퍼런스

  1. ^ a b c d e f McKemmish, S.; Upward, F. H.; Reed, B. (2010). "Records Continuum Model". Encyclopedia of Library and Information Sciences (3rd ed.). pp. 4447–8. doi:10.1081/E-ELIS3-120043719. ISBN 978-0-8493-9712-7.
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외부 링크